Finne en kontakt i Outlook Contacts Module - dummies

Hele grunnen til å skrive inn navn i en kontaktliste i Outlook, er at du kan finne navnene på nytt. Ellers, hva er poenget med alt det rigmarole? Å finne navn i Outlook Contacts-modulen er barnas spill. Du kan finne et navn lettest ved å se i adressekortvisningen under etternavnet.

For å finne en kontakt etter etternavn, følg disse trinnene:

1. Klikk på Kontakter-knappen i navigasjonsruten.

Listen over kontakter vises.

2. Velg adressekortvisning fra listen i navigasjonsruten.

Visningskortvisningen vises.

Visning av adressekort har et sett med lettered-faner langs høyre kant. Du kan klikke på en kategori for å gå til den bokstaverte delen, men du kan bruke en enklere måte: Skriv bare det første bokstaven i navnet du leter etter. For eksempel, hvis du leter etter Magnolia Thunderblossom (og du har hatt Outlook, gjør hennes fil som navn "Thunderblossom, Magnolia"), skriv deretter bokstaven T. Du ser alle navnene som starter med T.

< ! --2 ->

Selvfølgelig kan det hende du må basere et søk etter et kontaktnavn på noe som det selskapet kontakten jobber for. Eller kanskje du vil finne alle folkene på listen som bor i en bestemt stat. Eller folk som setter deg i en bestemt sinnstilstand (nå det er en nyttig godbit for å inkludere i deres kontaktoppføringer). I et slikt tilfelle er verktøyet Finn elementer portalen din til kontakten din.

For å bruke verktøyet Søk etter å søke etter en kontakt, følg disse trinnene:

en. Klikk Finn-knappen på verktøylinjen (eller trykk Alt + I).

Finn vinduet vises.

2. Skriv inn teksten du vil finne.

Skriv inn "Washington" hvis du leter etter vennen din til George Washingtons telefonnummer. “

3. Trykk enter.

Hvis søket ditt lykkes, vises en liste over kontakter som samsvarer med teksten du skrev inn under Finn-vinduet.

4. Dobbeltklikk navnet på kontakten i listen nederst på skjermen for å se kontaktoppføringen.

Hvis du ikke får noen kontakter som samsvarer med søket ditt, må du sjekke om du har stavet riktig søkeordet du skriver inn i trinn 2.

Det er vanskelig å være så dumt bokstavelig som datamaskiner - teller ikke teller med dem. Hvis du ser Grge Wshngtn, , kan du se etter George Washington. Ikke en datamaskin; George måtte ha sine vokaler fjernet før en datamaskin ville se de to navnene på samme måte.

På den annen side, hvis du bare har et skrap av navnet du leter etter, kan Outlook finne det skrapet, uansett hvor det er.Et søk på Geo vil dukke opp George Washington, så vel som andre Georges i din kontaktliste, inkludert Phyllis George og George of the Jungle (forutsatt at de er alle så nært personlige venner av deg som du få dem i kontaktlisten din).