Exchange Online Management - dummies

Administrasjonsdelen for Exchange Online kan nås ved å klikke på administrasjonslenkelen øverst til venstre hjørne på hovedadministrasjonssiden for Microsoft Office 365 og deretter klikke på Administrer-koblingen under Exchange Online-delen.

Avhengig av hvilket nivå du har tilgang til, kan du velge å administrere hele organisasjonen, deg selv eller en annen bruker. Du velger hvilken du vil administrere ved å bruke rullegardinmenyen øverst til venstre på skjermen.

Administrasjonssidene for Exchange Online inneholder et enormt antall konfigurasjonsinnstillinger som bare kan dekkes fullt ut med en dedikert bok om emnet. Følgende avsnitt gir en oversikt over hvordan du administrerer Exchange Online for deg selv eller din organisasjon.

Administrer organisasjonen din med Exchange Online

Administrasjonssidene for administrasjon av organisasjonen inkluderer seksjoner for styring av brukere og grupper, roller og revisjon, postkontrol og telefon og stemme.

Avsnittet Brukere og grupper

Avsnittet Brukere og grupper inneholder konfigurasjonsalternativer for å administrere brukere og grupper. Knapper over toppen av siden lar deg bytte mellom administrering av brukerpostkasser, e-postfordelingsgrupper, kontakter som er eksterne for organisasjonen din, og en veiviser for å overføre e-post til Exchange Online-miljøet.

Roller og revisjonsavsnitt

Avsnittet Roller og revisjon gir muligheten til å administrere brukerroller og administrative roller. Du bytter mellom styringsskjermbildene ved hjelp av knappene øverst på siden.

I tillegg er det en knapp for revisjon som gir en rekke rapporter, for eksempel å bestemme brukerne som får tilgang til en postboks som ikke eies av dem, kjører en rettslighetsrapport for å fastslå postboksene som har et hold, og søker etter administrative endringer i roller og grupper.

Mail Control-siden

Mail Control-siden gir mulighet til å opprette regler, konfigurere domener, journaling og rapporter om e-postlevering.

Regler lar deg kontrollere strømmen av e-post i organisasjonen din. For eksempel, hvis en e-post sendes til en postkasse, for eksempel info @ portalint. com, så kan du ha en regel som videresender e-posten til alle i supportteamet.

Du kan også konfigurere domener og journaling. Ved å konfigurere domener kan du akseptere e-post for bestemte domener, for eksempel portalint. com. Konfigurering av journaler lar deg ta opp e-postkommunikasjon til støtte for e-postoppbevaring eller arkivering. Denne funksjonaliteten er kritisk for høyt regulerte næringer, for eksempel bank.

Endelig kan du bruke leveringsrapporter for å søke etter spesifikasjoner for e-postkommunikasjon, for eksempel meldinger med bestemte søkeord eller fra en bestemt person.

Telefon og taleside

Telefon og tale-siden lar deg konfigurere enhetlig meldingstjeneste som kobler til telefonsystemet med resten av Office 365-tjenestene. Ved hjelp av telefon og tale-siden kan du koble Exchange Online til telefonsystemet ditt som inkluderer mobiltelefoner og kontortelefoner. Sluttresultatet er at ditt fysiske telefonsystem blir en integrert utvidelse av Office 365-produktet.

Administrer deg selv eller noen andre med Exchange Online

Du har også muligheten til å administrere personlige innstillinger ved å velge enten å administrere deg selv eller administrere en annen brukers postkasse fra rullegardinmenyen øverst på skjermbildet Exchange Online Management. Ved å bruke skjermbildet for personlig administrasjon kan du angi innstillinger for postkassen din, for eksempel kontoinformasjon, e-postgrupper, telefoninnstillinger og e-postmeldingen du vil blokkere eller tillate i postkassen din.

I tillegg kan du koble til eksterne kontoer, slik at du kan vise e-post fra andre systemer og organisere e-posten din ved å opprette regler for automatisk svar, retensjonsregler og leveringsrapporter. Du kan oppnå konfigurasjonen på de personlige innstillingssidene.