Excel Funksjon Argumenter - Dummies

De fleste funksjonene som finnes i Excel krever noe innspill eller informasjon for å kunne beregne riktig. For eksempel, for å bruke AVERAGE-funksjonen,

= AVERAGE (A1: A100)

En hvilken som helst inngang du gir til en funksjon, kalles et argument.

Den grunnleggende konstruksjonen til en funksjon er:

Funksjon_navn (argument1, argument2, …)

For å bruke en funksjon, skriver du inn navnet sitt, åpent parentes, de nødvendige argumentene og deretter nær parentes. Antallet nødvendige argumenter varierer fra funksjon til funksjon.

Bruke funksjoner uten argumenter

Noen funksjoner, for eksempel NOW () -funksjonen, krever ingen argumenter. For å få dagens dato og klokkeslett kan du bare skrive inn en formel som Dette:

= NÅ ()

Merk at selv om det ikke er noen argumenter, trenger du fortsatt å inkludere åpne og nære parenteser.

Bruke funksjoner med en eller flere r equired arguments

Noen funksjoner krever en eller flere argumenter. Den store funksjonen, for eksempel, returnerer det nest største nummeret i en rekke celler. Denne funksjonen krever to argumenter: en cellereferanse til en rekke numeriske verdier og et rangnummer. For å få den tredje største verdien i område A1 til A100, kan du skrive inn:

= STOR (A1: A100, 3)

Merk at hvert argument er skilt med et komma. Dette er sant uansett hvor mange argumenter du skriver inn. Hvert argument må skilles med et komma.

Bruke funksjoner med både nødvendige og valgfrie argumenter

Mange Excel-funksjoner, for eksempel NETWORKDAYS-funksjonen, tillater valgfrie argumenter i tillegg til de nødvendige argumentene. NETWORKDAYS-funksjonen returnerer antall arbeidsdager (dager eksklusive helger) mellom en gitt startdato og sluttdata.

For å bruke NETWORKDAYS-funksjonen må du minst oppgi start- og sluttdatoer. Dette er de påkrevde argumentene.

Følgende formel gir deg svaret 260, noe som betyr at det er 260 arbeidsdager mellom 1. januar 2014 og 31. desember 2014:

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014 ")

NETWORKDAYS-funksjonen tillater også et valgfritt argument som lar deg passere et område som inneholder en liste over feriedatoer. Funksjonen behandler hver dato i det valgfrie området som en ikke-arbeidsdag, og returnerer effektivt et annet resultat (255 arbeidsdager mellom 1. januar 2014 og 31. desember 2014, med tanke på helligdager).

= NETWORKDAYS ("1/1/2014", "12/31/2014", A1: A5)

Ikke vær opptatt av å fullstendig forstå NETWORKDAYS-funksjonen.Take-away her er at når en funksjon har krevd og valgfrie argumenter, kan du velge å bruke funksjonen med bare de nødvendige argumentene, eller du kan dra nytte av funksjonens ekstra verktøy ved å gi valgfrie argumenter.

Finn ut hvilke argumenter som trengs for en gitt funksjon

En enkel måte å oppdage argumenter som trengs for en gitt funksjon, er å begynne å skrive den funksjonen i en celle. Klikk på en celle, skriv inn likestedet, skriv inn funksjonsnavnet, og skriv deretter inn en åpen parentes.

Ved å erkjenne at du skriver inn en funksjon, aktiverer Excel et verktøytips som viser alle argumentene for funksjonen. Ethvert argument som vises i parentes ([]) er et valgfritt argument. Alle andre som er vist uten parentes, krever argumenter.