Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Av Ken Bluttman
Microsoft Office Excel brukes til å lagre data og knase numre i alle typer virksomheter. Regnearkprogrammets kraft ligger i Excel-formler og funksjoner, som tillater all slags dataanalyse, fra enkle summer til standardavvik. Vurder dette Cheat Sheet din rask og enkel Excel opplæring.
Excel Funksjoner Du er sannsynlig å bruke
Noen Excel-funksjoner gjelder for bestemte fagområder, men andre er generelle og gjelder for alle behov. Følgende liste viser en rekke Excel-funksjoner som brukes av en og alle. Sjekk her for en rask referanse til formålet med hver Excel-funksjon.
| Excel-funksjon | Beskrivelse |
|---|---|
| SUM | Beregner summen av en gruppe verdier |
| AVERAGE | Beregner gjennomsnittet av en gruppe verdier |
| COUNT < Teller antall celler i et område som inneholder | tall
INT |
| Fjerner desimaldelen av et tall, og bare gir | heltalldelen
ROUND |
| Runder et nummer til et spesifisert antall desimaler eller | sifferposisjoner
IF |
| Tester for sann eller falsk tilstand og returnerer deretter en verdi | eller en annen
NU |
| Returnerer systemdato og tid < TIDDAG | Returnerer systemdatoen uten tiden |
| SUMIF | Beregner en sum fra en gruppe verdier, men bare for verdier |
| som er inkludert fordi en betingelse er oppfylt | COUNTIF < Teller antall celler i et område som samsvarer med
kriterier |
|
|
Excel-tekstfunksjoner Du finner hjelpsom
Excels tekstfunksjoner er svært nyttige når du arbeider med navn, adresser, kundelister eller annen tekstbasert data. Her er en liste over Excel-funksjoner knyttet til tekst, sammen med en beskrivelse av hva hver funksjon gjør: |
Beskrivelse
VENSTRE
| Trekker ut ett eller flere tegn fra venstre side av en tekst | streng |
|---|---|
| HØYRE | Trekker ut ett eller flere tegn fra høyre side av en tekst
streng |
| MID | Ekstraerer tegn fra midten av en tekststreng; du
angir hvilken tegnposisjon du vil starte fra og hvor mange |
| tegn som skal inkluderes | CONCATENATE
Samler to eller flere tekststrenger i en SKIFT |
| Erstatter del av en tekststreng med andre tekst | LOWER |
| Konverterer en tekststreng til alle små bokstaver | ØVERRE |
| Konverterer en tekststreng til alle store versjoner | PROPER |
| Konverterer en tekststreng til riktig tilfelle | LEN |
| Returnerer tekststrengens lengde (antall | tegn) |
|
|
Excel-ordre for operasjoner å huske på
Matematikk dikterer en protokoll for hvordan formler tolkes, og Excel følger den protokollen.Følgende er rekkefølgen der matematiske operatører og syntaks er brukt både i Excel og generelt matematikk. Du kan huske denne ordren ved å huske den mnemoniske setningen " |
lease
e xcuse m y d øre a > unt S ally. Parenteser Eksponenter Multiplikasjon og deling Addisjon og subtraksjon
-
Excel Cell Referanser Verdt å huske
-
I Excel-formler kan du referere til andre celler, enten relativt eller absolutt. Når du kopierer og limer inn en formel i Excel, forteller du hvordan du lager referansene i formelen, hva du skal endre i formelen den passer inn. Formelen kan enten endre referansene i forhold til cellen hvor du limer den (relativ referanse), eller den kan alltid referere til en bestemt celle.
-
Du kan også blande relative og absolutte referanser slik at når du flytter eller kopierer en formel, endres rækken, men kolonnen går ikke, eller omvendt.
-
Forutsetninger av rad og / eller kolonne designatorer med et dollar tegn ($) angir en absolutt referanse i Excel.
Eksempel
Kommentar
= A1
Komplett relativ referanse
| = $ A1 | Kolonnen er absolutt; rækken er relativ |
|---|---|
| = A $ 1 | Kolonnen er relativ; Raden er absolutt |
| = $ A $ 1 | Komplett absolutt referanse |
| Excel-feilmeldinger for å bli kjent | Hvis du lager en formel i Excel som inneholder en feil eller en sirkulær referanse, kan Excel få vite om det med en feilmelding. En håndfull feil kan vises i en celle når en formel eller funksjon i Excel ikke kan løses. Å vite hva de betyr betyr å rette opp problemet. |
| Feil | Betydning |
# DIV / 0!
Prøver å dele med 0
| # N / A! | En formel eller en funksjon i en formel kan ikke finne |
|---|---|
| refererte data | #NAME? |
| Tekst i formelen er ikke gjenkjent | #NULL!
En plass ble brukt i formler som refererer til flere områder; et |
| komma skiller utvalgsreferanser | #NUM! |
| En formel har ugyldige numeriske data for typen | -operasjon
#REF! |
| En referanse er ugyldig | #VALUE!
Feil type operand- eller funksjonsargument brukes |
![Forestiller seg dumme ting du kan gjøre for å slå opp din GRE-dummies <[SET:descriptionno]Ta noen få ting du kan gjøre for å slå opp din GRE](https://i.howtospotfake.org/img/big/no-test-prep-2018/imagining-stupid-things-you-can-do-to-mess-up-your-gre.jpg "Forestiller seg dumme ting du kan gjøre for å slå opp din GRE-dummies <[SET:descriptionno]Ta noen få ting du kan gjøre for å slå opp din GRE")
