Excel Formler og funksjoner for Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Ken Bluttman

Microsoft Office Excel brukes til å lagre data og knase numre i alle typer virksomheter. Regnearkprogrammets kraft ligger i Excel-formler og funksjoner, som tillater all slags dataanalyse, fra enkle summer til standardavvik. Vurder dette Cheat Sheet din rask og enkel Excel opplæring.

Excel Funksjoner Du er sannsynlig å bruke

Noen Excel-funksjoner gjelder for bestemte fagområder, men andre er generelle og gjelder for alle behov. Følgende liste viser en rekke Excel-funksjoner som brukes av en og alle. Sjekk her for en rask referanse til formålet med hver Excel-funksjon.

Excel-funksjon	Beskrivelse
SUM	Beregner summen av en gruppe verdier
AVERAGE	Beregner gjennomsnittet av en gruppe verdier
COUNT < Teller antall celler i et område som inneholder	tall INT
Fjerner desimaldelen av et tall, og bare gir	heltalldelen ROUND
Runder et nummer til et spesifisert antall desimaler eller	sifferposisjoner IF
Tester for sann eller falsk tilstand og returnerer deretter en verdi	eller en annen NU
Returnerer systemdato og tid < TIDDAG	Returnerer systemdatoen uten tiden
SUMIF	Beregner en sum fra en gruppe verdier, men bare for verdier
som er inkludert fordi en betingelse er oppfylt	COUNTIF < Teller antall celler i et område som samsvarer med kriterier
	Excel-tekstfunksjoner Du finner hjelpsom Excels tekstfunksjoner er svært nyttige når du arbeider med navn, adresser, kundelister eller annen tekstbasert data. Her er en liste over Excel-funksjoner knyttet til tekst, sammen med en beskrivelse av hva hver funksjon gjør:

Funksjon

Beskrivelse

VENSTRE

Trekker ut ett eller flere tegn fra venstre side av en tekst	streng
HØYRE	Trekker ut ett eller flere tegn fra høyre side av en tekst streng
MID	Ekstraerer tegn fra midten av en tekststreng; du angir hvilken tegnposisjon du vil starte fra og hvor mange
tegn som skal inkluderes	CONCATENATE Samler to eller flere tekststrenger i en SKIFT
Erstatter del av en tekststreng med andre tekst	LOWER
Konverterer en tekststreng til alle små bokstaver	ØVERRE
Konverterer en tekststreng til alle store versjoner	PROPER
Konverterer en tekststreng til riktig tilfelle	LEN
Returnerer tekststrengens lengde (antall	tegn)
	Excel-ordre for operasjoner å huske på Matematikk dikterer en protokoll for hvordan formler tolkes, og Excel følger den protokollen.Følgende er rekkefølgen der matematiske operatører og syntaks er brukt både i Excel og generelt matematikk. Du kan huske denne ordren ved å huske den mnemoniske setningen "

P

lease

e xcuse m y d øre a > unt S ally. Parenteser Eksponenter Multiplikasjon og deling Addisjon og subtraksjon

1. Excel Cell Referanser Verdt å huske

2. I Excel-formler kan du referere til andre celler, enten relativt eller absolutt. Når du kopierer og limer inn en formel i Excel, forteller du hvordan du lager referansene i formelen, hva du skal endre i formelen den passer inn. Formelen kan enten endre referansene i forhold til cellen hvor du limer den (relativ referanse), eller den kan alltid referere til en bestemt celle.

3. Du kan også blande relative og absolutte referanser slik at når du flytter eller kopierer en formel, endres rækken, men kolonnen går ikke, eller omvendt.

4. Forutsetninger av rad og / eller kolonne designatorer med et dollar tegn ($) angir en absolutt referanse i Excel.

Eksempel

Kommentar

= A1

Komplett relativ referanse

= $ A1	Kolonnen er absolutt; rækken er relativ
= A $ 1	Kolonnen er relativ; Raden er absolutt
= $ A $ 1	Komplett absolutt referanse
Excel-feilmeldinger for å bli kjent	Hvis du lager en formel i Excel som inneholder en feil eller en sirkulær referanse, kan Excel få vite om det med en feilmelding. En håndfull feil kan vises i en celle når en formel eller funksjon i Excel ikke kan løses. Å vite hva de betyr betyr å rette opp problemet.
Feil	Betydning

# DIV / 0!

Prøver å dele med 0

# N / A!	En formel eller en funksjon i en formel kan ikke finne
refererte data	#NAME?
Tekst i formelen er ikke gjenkjent	#NULL! En plass ble brukt i formler som refererer til flere områder; et
komma skiller utvalgsreferanser	#NUM!
En formel har ugyldige numeriske data for typen	-operasjon #REF!
En referanse er ugyldig	#VALUE! Feil type operand- eller funksjonsargument brukes