Excel for Mac 2011 Arbeidsark: Hvordan dra en serie skriving - dummies

I Office 2011 for Mac er Excel ganske smart, fordi det automatisk kan fylle ut en serie med enten tall eller datoer. Excel for Mac 2011 kan til og med gjøre intelligente gjetninger om en rekke tall.

Fyll ut en serie i en rekke Excel-celler

Her er et eksempel på hvordan Excel kan fylle ut en rekke celler for deg:

1. Åpne med Excel, start med et tomt, standard regneark.

2. Skriv januar i en celle og velg deretter en annen celle.

3. Klikk på cellen som har ordet januar i den.

4. Plasser musepekeren over nederste høyre hjørne av den valgte cellen (fyllhåndtaket) slik at det blir den faste kryssmarkøren.

5. Dra fyllehåndtaket ned eller til høyre og se Excel gjør noe magisk.

   Når du drar over cellene, ser du verktøytipsnotatet hver måned i serien.

Slip musen noen få celler over, og Excel går inn i alle månedens navn for deg.

Fyll ut et komplekst mønster i Excel 2011

Excel kan gjøre mer enn å fylle ut en rekke påfølgende tall eller datoer. Selv om det kan klare å gifte måneder på et år eller dager på en uke fra bare en celle, kan Excel også finne ut de fleste serier av tall fra bare to eller tre startnumre. Serien kan være i rader eller i kolonner. Følg disse trinnene for å se hvordan Excel dirigerer hvilke tallverdier som skal fylles ut:

1. Skriv 1 i celle B2 og skriv inn 3 i celle C2.

   Skriving i en celle avviser widgeten. Legg merke til at 1 og 3 er odde tall i rekkefølge i tilstøtende celler.

2. Velg B2: C2.

   Trikset her er å velge begge cellene (dra over begge cellene) slik at Excel noterer de to første verdiene i serien.

3. Uten å klikke noe annet, ta tak i fyllhåndtakets kryssmarkør og dra den til høyre.

   Excel avhenger fra de valgte cellene du vil ha en rekke ulike tall og fyller i serien (1, 3, 5, 7, 9 og mer).

   

Fyll ut en kolonne i Excel 2011

Noen ganger vil du ha en hel kolonne med samme sak. For å gjøre dette, gjør du disse trinnene:

1. Skriv inn tekst eller en formel i rad 1 i kolonnen.

2. Velg cellen i rad 1.

3. Trykk på Kontroll-Shift-ned-pilen.

   Hele kolonnen blir uthevet.

4. Trykk på kontroll-D.

   Hele kolonnen fylles med innholdet i cellen i rad 1. Arket har over en million rader, så gi Excel et sekund eller to for å fylle ut.