Innholdsfortegnelse:
Video: Numbers for Mac 2015 2024
Når du sorterer Excel-tabellene og regnearkene i Office 2011 for Mac, vil du sannsynligvis bruke stigende og synkende sorteringsordre oftest. Den raske måten å sortere et bord eller datafelt på er å velge en celle i kolonnen du vil sortere. Deretter går du til båndets data-fanen, finner du sorterings- og filtergruppen, og klikker på Sorter. Første gang du klikker på denne knappen, er sorteringen lavest til høyest eller alfabetisk. Klikk på knappen igjen for å sortere høyest til laveste eller bakover alfabetisk.
Ikke klikk på kolonnebrevet før sortering. Hvis du gjør det, vil sorteringen bare brukes til innholdet i kolonnen, ikke hele tabellen eller dataserioden.
Etter 27 år har Microsoft endret navnet på denne funksjonen fra AutoFilter til bare Filter ? R. I. P., AutoFilter. Filter-funksjonen plasserer en knapp til høyre for hver celle i toppraden i et bord eller dataseriode. Filteret er slått på som standard når du lager et bord, og du kan se disse knappene i toppraden på et bord. Du kan bytte filter på eller av ved å trykke på Command-Shift-F. Når du klikker på Filter-knappen i en kolonneoverskrift, vises dialogboksen Filter. Kolonneoverskriftsetiketten er tittelen på dialogboksen. Filter lar deg sortere og filtrere.
Sortering av data i Excel-tabeller
Den øverste delen av filterdialogen er for sortering:
-
Stigende: Klikk denne knappen for å sortere kolonnen fra laveste til høyeste eller alfabetisk.
-
Faldende: Klikk denne knappen for å sortere kolonnen fra høyest til laveste, eller reverser alfabetisk.
-
Etter farge: Hvis du har brukt fargeformater til et bord, kan du bruke denne hurtigmenyen til å sortere etter cellefarge eller skriftfarge.
Filtrering av data i Excel-tabeller
Under Sort-funksjonaliteten er filter-delen i filterdialogen. Vanligvis vet du hva du leter etter i en kolonne, så det første du må gjøre er å skrive hva du vil i søkefilteret, eller velg det fra popup-menyen Velg og skjema. Fra toppen av filteralternativene kan du velge:
-
Etter farge: Vis poster i kolonnen som matcher cellefargen, skriftfargen eller celleikonet. Hvis du ikke har brukt farger eller betinget formatering, er denne popup-menyen inaktiv.
-
Velg en: Velg et kriterium fra denne lokalmenyen. Deretter kan du i popup-menyen til høyre velge en post fra kolonnen som samsvarer med settet av forhold.
-
Merk av: Du kan velge og fjerne merkene for disse boksene for å vise bare rader som samsvarer med de valgte elementene.
-
Clear Filter-knapp: Fjerner alle kriteriene fra hele filterdialogen, slik at ingen filter eller sortering utføres.
