Excel for Mac 2011: Lag relative referanser på regneark - dummier

Kopier og lim inn celler og celleformler fungerer forskjellig fra tekst og andre objekter i Excel i Office 2011 for Mac, så de kan være litt forvirrende hvis du ikke kjenner hemmelighetene om referanser.

Si at du vil bruke verdien til celle A1 i en formel, så du skriver inn = A1 i formelen din for å bruke verdien av celle A1 og bort fra deg. Din formel fungerer, og alt virker bra. Hva Excel tenker faktisk når du skriver = A1 er at du vil bruke verdien av cellen som er antall rader og kolonner vekk fra cellen der du skriver inn formelen din.

Formelen fungerer som forventet på den opprinnelige plasseringen, men hvis du kopierer cellen som inneholder formelen din og deretter limer inn den cellen et annet sted, refererer formelen i den lakkede cellen ikke lenger til verdien i cellen A1. I stedet refererer den til cellen i den relative plasseringen (det samme antall rader og kolonner bort fra den kopierte cellen). Dette relativitetsbegrepet er hvorfor denne referansestilen er en referanse. r elative .

Her er et morsomt lite eksempel med en relativ referanse. Start med et tomt regneark og følg disse trinnene:

1. Klikk i en celle, hvilken som helst celle.

2. Skriv noe i cellen.

3. Klikk i en annen celle.

4. I cellen du valgte i Trinn 3, skriv inn en formel som er lik det som er i cellen fra Trinn 1, og klikk deretter på den grønne Enter-knappen.

   Cell B2s formel har en relativ referanse til celle A1, som er en kolonne til venstre og en rad opp.

5. Velg cellen du bare skrev inn, og trykk deretter på Command-C.

   Dette kopierer cellen du bare legger inn i formelen.

6. Klikk i en ubrukt celle og velg Rediger → Lim inn eller trykk på Kommando-V.

   Legg merke til at den limte cellen viser null i stedet for verdien av celle A1. Den limte cellen refererer til tom celle A3 som du kan se i Formula-linjen, og ved å velge Trace Empty Cell i feilgrensesnittet. Celle A3 er en rad opp og en rad over fra den limte cellen B4. Det skyldes at kopi / lim-operasjonen klipper som standard en relativ referanse.

Excel merker to ting og viser to widgets:

• Utropstegn-widget: Angir en feil av noe slag. Klikk for å vise et varsel om at formelen refererer til en tom celle.

• Utklippstavle-widget: Når du klikker, viser Utklippstavle-widgeten Lim inn spesialvalg.