Excel Dashboards og Rapporter for Dummies Cheat Sheet - Dummies

Av Michael Alexander

Bedrifter og organisasjoner er alltid interessert i business intelligence - rå data som kan bli omgjort til handlingskunnskap. Dette behovet for business intelligence manifesterer seg i mange former. Dashboards er rapporteringsmekanismer som leverer forretningsinformasjon i grafisk form. De fleste data analyse fordeler fra et regneark, slik at Excel er en del av enhver business-intelligence verktøy portefølje.

Legge til symbolfonter i Excel-oversikten og rapportene

Et kreativt alternativ til bruk av ikonsettene som tilbys med betinget formatering, er å bruke de forskjellige symbolfonter som følger med Office. Symbolfonter er Wingdings, Wingdings2, Wingdings3 og Webdings. Disse skriftene viser symboler for hvert tegn i stedet for standardnumrene og bokstavene.

Ideen her er enkel. Lag en formel som returnerer et tegn, og endre skriften slik at symbolet for det tegnet vises basert på hvilken skrift du velger. For eksempel, tenk deg at du vil teste om verdiene i kolonne A er større enn 50. Du kan skrive inn formelen = IF (A1> 50, "P", "O"). I en standard skrifttype som Arial, ville denne formelen returnere enten en P eller en O. Men hvis du ville endre skrifttypen til Windings2, ville du se et merke eller en X.

Gode elektroniske ressurser for Excel-oversikter og rapporter

Du kan lære mye av de tilnærminger som andre har tatt for å designe deres Excel-dashboards og rapporteringsmekanismer. Her er en liste over nettsteder (i ingen bestemt rekkefølge) dedikert til business intelligence og presentasjon av data gjennom dashboards. Besøk disse nettstedene for å få ideer og nye perspektiver på Excel-oversikter og rapporter:

• Perceptual Edge : Visualiseringseksperten Stephen Few gir noen fascinerende innsikt i datavisualisering og dashboarding. En generøs mengde artikler og eksempler kan bli funnet på hans nettsted og sin blogg.

• Edward Tuftes nettside : Professor Edward Tufte er et ikon innen informasjonsdesign og datavisualisering. Han deler sine tanker om visuell kommunikasjon i en serie artikler på hans nettsted. Selv om mange av disse ideene er faglige i naturen, får de deg til å tenke på nye måter om hvordan du best presenterer data.

• Chandoo's blog : Chandoo (aka Purna Chandra) kom ut av ingensteds rundt 2007 for å forbløffe oss alle sammen med sine innovative Excel-tips via hans blogg Chandoo. org.Han har en evne til rene, enkle visualiseringsteknikker - som han deler fritt til alle leserne sine.

• Jon Peltiers nettsted : Selv om han ikke er et nettsted dedikert til dashboarding, tilbyr Jon Peltier over 200 sider av unike og effektive Excel-kartleggingsideer. En rask titt på de gode opplæringene som er lagt ut på hans nettsted, vil hjelpe deg med nye ideer om hvordan du kartlegger Excel-dataene dine.

• ExcelCharts. com : Jorge Camoes blogg og nettside er fokusert på å hjelpe leserne til å gi mening om forretningsdata gjennom bedre dataanalyse og visualiseringsteknikker. Med flere års verdi av artikler, viser hans nettsted å være rich source dashboarding konsepter.

• Dashboard Spy : Dashboard Spy legger eksempler på dashboards for business intelligence, og peker på eksempler på gode og dårlige dashboarddesign. Dette er et virtuelt lager av dashboarding ideer.

• Juice Analytics : Zach og Chris Gemignani fra Juice Analytics bruker nettstedet deres som en plattform for kritikkdiagrammer og tilbyr interessante ideer rundt rapporteringsdata.