Excel Dashboards og rapporter: The VLOOKUP-funksjonen - dummies

Bygge kule Excel-dashbordkomponenter vil ikke gjøre deg noe bra hvis du ikke effektivt kan administrere datamodellene dine. VLOOKUP-funksjonen er kongen av alle oppslagsfunksjoner i Excel. Hensikten med VLOOKUP er å finne en bestemt verdi fra en kolonne med data der venstre rad-verdi samsvarer med et gitt kriterium.

Ta en titt på denne figuren for å få den generelle ideen. Tabellen til venstre viser salg etter måned og produktnummer. Bunntabellen oversetter disse produktnumrene til faktiske produktnavn. VLOOKUP-funksjonen kan hjelpe til med å tilknytte det aktuelle navnet til hvert respektive produktnummer.

For å forstå hvordan VLOOKUP-formler fungerer, ta et øyeblikk for å se på grunnleggende syntaks. En VLOOKUP formel krever fire argumenter: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Lookup_value argument identifiserer verdien som blir sett opp. Dette er verdien som må tilpasses oppslagstabellen. I eksemplet i figuren er Lookup_value produktnummeret. Derfor er det første argumentet for alle formlene vist i figuren referansekolonne C (kolonnen som inneholder produktnummeret).

• Table_array: Argumentet Table_array angir området som inneholder oppslagsverdiene. Her er et par poeng å huske på med dette argumentet. Først for at Table_array skal fungere, må den venstre kolonnen i tabellen være den samsvarende verdien. For eksempel, hvis du prøver å matche produktnumre, må venstre kolonne på oppslagstabellen inneholde produktnumre.

  For det andre merk at referansen som brukes for dette argumentet, er en absolutt referanse. Dette betyr at kolonne- og radreferanser er prefiks med dollar ($) tegn. Dette sikrer at referansene ikke skifter mens du kopierer formlene ned eller over.

• Col_index_num: Argumentet Col_index_num identifiserer kolonnnummeret i oppslagstabellen som inneholder verdien som skal returneres. I eksemplet i figuren inneholder den andre kolonnen produktnavnet (verdien blir oppdaget), slik at formelen bruker nummer 2. Hvis kolonnen for produktnavn var den fjerde kolonnen i oppslagstabellen, vil nummer 4 bli brukt.

• Range_lookup: Argumentet Range_lookup angir om du leter etter en eksakt kamp eller en omtrentlig kamp. Hvis det kreves en nøyaktig kamp, ​​vil du legge inn FALSE for dette argumentet. Hvis nærmeste kamp vil gjøre, vil du legge inn SANT eller la argumentet være tomt.