Video: Excel Dashboard - Effektiva rapporter med pivottabeller och pivotdiagram 2025
Bygge kule Excel-dashbordkomponenter vil ikke gjøre deg noe bra hvis du ikke effektivt kan administrere datamodellene dine. VLOOKUP-funksjonen er kongen av alle oppslagsfunksjoner i Excel. Hensikten med VLOOKUP er å finne en bestemt verdi fra en kolonne med data der venstre rad-verdi samsvarer med et gitt kriterium.
Ta en titt på denne figuren for å få den generelle ideen. Tabellen til venstre viser salg etter måned og produktnummer. Bunntabellen oversetter disse produktnumrene til faktiske produktnavn. VLOOKUP-funksjonen kan hjelpe til med å tilknytte det aktuelle navnet til hvert respektive produktnummer.
For å forstå hvordan VLOOKUP-formler fungerer, ta et øyeblikk for å se på grunnleggende syntaks. En VLOOKUP formel krever fire argumenter: VLOOKUP ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )
-
Lookup_value: Lookup_value argument identifiserer verdien som blir sett opp. Dette er verdien som må tilpasses oppslagstabellen. I eksemplet i figuren er Lookup_value produktnummeret. Derfor er det første argumentet for alle formlene vist i figuren referansekolonne C (kolonnen som inneholder produktnummeret).
-
Table_array: Argumentet Table_array angir området som inneholder oppslagsverdiene. Her er et par poeng å huske på med dette argumentet. Først for at Table_array skal fungere, må den venstre kolonnen i tabellen være den samsvarende verdien. For eksempel, hvis du prøver å matche produktnumre, må venstre kolonne på oppslagstabellen inneholde produktnumre.
For det andre merk at referansen som brukes for dette argumentet, er en absolutt referanse. Dette betyr at kolonne- og radreferanser er prefiks med dollar ($) tegn. Dette sikrer at referansene ikke skifter mens du kopierer formlene ned eller over.
-
Col_index_num: Argumentet Col_index_num identifiserer kolonnnummeret i oppslagstabellen som inneholder verdien som skal returneres. I eksemplet i figuren inneholder den andre kolonnen produktnavnet (verdien blir oppdaget), slik at formelen bruker nummer 2. Hvis kolonnen for produktnavn var den fjerde kolonnen i oppslagstabellen, vil nummer 4 bli brukt.
-
Range_lookup: Argumentet Range_lookup angir om du leter etter en eksakt kamp eller en omtrentlig kamp. Hvis det kreves en nøyaktig kamp, vil du legge inn FALSE for dette argumentet. Hvis nærmeste kamp vil gjøre, vil du legge inn SANT eller la argumentet være tomt.
