Excel Dashboards og Rapporter: Omstil Pivottabellen - Dummies

Et pivottabell i Excel lar deg bruke mindre tid på å opprettholde oversikter og rapporter og mer tid til å gjøre andre nyttige ting. Nå er her den fantastiske tingen om pivottabeller: Du kan legge til så mange lag av analyse som muliggjort av feltene i kildedatabordet ditt.

Si at du vil vise dollarsalget hvert marked opptjent etter forretningssegmentet. Fordi pivottabellen din allerede inneholder feltene Markeds- og salgsbeløp, må du bare legge til feltet Forretningssegment.

Så klikker du bare hvor som helst på pivottabellen din for å aktivere dialogboksen PivotTable Fields, og deretter merker du av for Forretningssegment. Denne figuren illustrerer hva ditt pivottabell skal se ut akkurat nå.

Hvis du klikker på pivottabellen ikke aktiverer dialogboksen PivotTable Fields, kan du manuelt aktivere den ved å høyreklikke hvor som helst inne i pivottabellen og velge Vis feltliste.

Tenk deg at sjefen din sier at denne oppsettet ikke virker for ham. Han vil se virksomhetssegmenter som går over toppen av pivottabellrapporten. Ikke noe problem. Dra bare feltet Business Segment fra Rows drop-sonen til kolonner-dropsonen. Som du kan se i denne figuren, omstrukturerer dette øyeblikkelig pivottabellen til sine spesifikasjoner.

Ofte blir du bedt om å produsere rapporter for en bestemt region, marked, produkt og så videre. I stedet for arbeidstid og timer å bygge separate rapporter for alle mulige analysescenarioer, kan du utnytte pivottabeller for å skape flere visninger av de samme dataene. For eksempel kan du gjøre det ved å opprette et regionfilter i pivottabellen.

Klikk hvor som helst på pivottabellen for å aktivere dialogboksen PivotTable Fields, og dra deretter Region-feltet til filtreringsfallsonen. Dette legger til en rullegardinvelger i pivottabellen, vist i denne figuren. Du kan da bruke denne velgeren til å analysere en bestemt region av gangen.