Excel Dashboards og Rapporter: List Box Eksempel - Dummies

En av de mer nyttige måtene å bruke en listeboks på Excel-oversikten din, og Rapporter er å kontrollere flere diagrammer med en velger. Følgende figur illustrerer et eksempel på dette. Når et regionvalg er gjort i listeboksen, blir alle tre diagrammene matet dataene for den regionen, og justerer diagrammene for å korrespondere med det valgte valget.

Heldigvis er alt dette gjort uten VBA-kode, bare en håndfull formler og en listeboks.

For å lage dette eksempelet, start med tre rå datasett - som vist i følgende figur - som inneholder tre kategorier av data: Inntekter, Netto inntekt% og Bruttomargin. Hvert datasett inneholder en egen linje for hver region, inkludert en for alle regioner.

Du legger deretter til en listeboks som utfører indeksnummeret til det valgte elementet til celle P2, som vist i den følgende figuren.

Deretter opprett et oppsettbord som består av alle formler. I denne staging-tabellen bruker du Excels CHOOSE-funksjon for å velge riktig verdi fra de raske datatabellene basert på den valgte regionen.

I Excel returnerer funksjonen VELGE en verdi fra en spesifisert liste over verdier basert på et spesifisert posisjonnummer. For eksempel returnerer formelen VELGE (3, "Rød", "Gul", "Grønn", "Blå") Grønn fordi Grønn er det tredje elementet i listen over verdier. Formelen VELG (1, "Rød", "Gul", "Grønn", "Blå") returnerer Rød.

Som du kan se i den følgende figuren, henter CHOOSE-formelen målposisjonsnummeret fra celle P2 (cellen hvor listeboksen utfører indeksnummeret til det valgte elementet) og matcher deretter dette posisjonnummeret til listen over celle referanser gitt. Cellehenvisninger kommer direkte fra rådatatabellen.

I eksemplet som vises i figuren ovenfor, blir dataene som returneres med denne CHOOSE-formelen, 41767. Hvorfor? Fordi celle P2 inneholder tallet 3, og den tredje cellereferansen i CHOOSE-formelen er celle B9.

Du skriver inn samme type CHOOSE-formel i Jan-kolonnen og kopierer den deretter over, som vist i den følgende figuren.

For å teste at formlene dine fungerer, må du endre verdien av cellen P2 manuelt ved å skrive inn 1, 2, 3, 4 eller 5. Når formlene fungerer, er alt som igjen er å lage diagrammer ved hjelp av staging-tabellen.

Hvis Excel fungerer som VELG eller INDEX, er det litt skremmende for deg, ikke bekymre deg. Det er bokstavelig talt hundrevis av måter å bruke ulike kombinasjoner av Form kontroller og Excel funksjoner for å oppnå interaktiv rapportering. Det er ingen faste regler som Form kontroller eller Excel funksjoner du trenger å bruke i din modell.

Begynn med enkle forbedringer på dashbordet ditt, ved hjelp av kontroller og formler du er komfortabel med. Deretter prøver du gradvis å introdusere noen av de mer komplekse kontrollene og funksjonene. Med litt fantasi og kreativitet kan du ta det grunnleggende og tilpasse dine egne dynamiske instrumentpaneler.