Excel Dashboards og rapporter: Hold pivottabellen frisk - dummies

Så kjedelig som dine pivottabeller kan virke, vil de etter hvert bli stjernene i Excel-rapportene dine og dashbordene. Så det er viktig å holde svingbordene dine friske og relevante.

Etter hvert som tiden går, kan dataene dine endres og vokse med nylig lagt til rader og kolonner. Handlingen med å oppdatere pivottabellen med disse endringene er forfriskende dine data.

Din pivottabellrapport kan oppdateres ved å ganske enkelt høyreklikke i pivottabellrapporten din og velge Oppdater, som vist i denne figuren.

Noen ganger, er du datakilden som mater din pivottabellendringer i struktur. For eksempel kan du ha lagt til eller slettet rader eller kolonner fra datatabellen din. Disse endringene påvirker rekkevidden til datakilden, ikke bare noen få dataelementer i tabellen.

I disse tilfellene vil ikke utføre en enkel oppdatering av pivottabellen. Du må oppdatere rekkevidden som fanges av pivottabellen. Slik gjør du:

1. Klikk hvor som helst inni pivottabellen din for å aktivere kontekstfanen PivotTable Tools i båndet.

2. Velg Analyser-fanen på båndet.

3. Klikk på Endre datakilde, som vist i denne figuren.

   

   Dialogboksen Change PivotTable Data Source vises.

4. Endre utvalgsvalget for å inkludere nye rader eller kolonner, som vist i figuren.

   

5. Klikk på OK for å bruke endringen.