Excel Dashboards og rapporter: Slik kjører du makroene dine - dummies

Makroer er svært nyttige for Excel-oversikten og rapportene. Hvis du vil se makroene dine i handling, velger du kommandoen Makroer fra fanen Utvikler. Dialogboksen som vises i denne figuren vises, slik at du kan velge makroen du vil kjøre. Velg AddDataBars-makroen og klikk på Kjør-knappen.

Hvis alt går bra, spiller makroen opp handlingene dine til en T og bruker databarene som designet; se følgende figur.

Du kan nå ringe opp makro-dialogboksen igjen og teste makroen RemoveDataBars vist i den følgende figuren.

Når du lager makroer, vil du gi publikum en klar og enkel måte å kjøre hver makro på. En knapp som brukes direkte på dashbordet eller rapporten, kan gi et enkelt, men effektivt brukergrensesnitt.

Excel Form kontroller gjør det mulig å lage brukergrensesnitt direkte på regnearkene, forenkle arbeidet for brukerne. Skjemakontrollene varierer fra knapper (den mest brukte kontrollen) til rullefeltene og merker av.

For en makro kan du plassere en skjemakontroll i et regneark og deretter tilordne den makroen til den - det vil si en makro du allerede har registrert. Når en makro er tilordnet kontrollen, blir makroen utført eller spilt hver gang kontrollen klikkes.

Følg disse trinnene for å lage knapper for makroene dine:

1. Klikk på Sett inn rullegardinlisten under Utvikler-fanen.

2. Velg knappskjemakontrollen, som vist i denne figuren.

   

3. Klikk på stedet du vil plassere knappen til.

   Når du slipper knappkontrollen i regnearket, åpnes dialogboksen Assign Macro, som vist i den følgende figuren, og ber deg om å tildele en makro til denne knappen.

   

4. Velg makroen du vil tildele (i figuren er det "AddDataBars") og klikk OK.

5. Gjenta trinn 1 til 4 for andre makroer.

Knappene du lager, kommer med et standardnavn, for eksempel Button3. For å gi nytt navn til knappen, høyreklikk på knappen og klikk deretter på det eksisterende navnet. Deretter kan du slette det eksisterende navnet og erstatte det med et navn du velger.

Husk at alle kontrollene i skjermbildet Skjemakontroller fungerer på samme måte som kommandoknappen, ved at du tilordner en makro som skal kjøres når kontrollen er valgt.