Video: Get The Best Cash Flow Forecast in Excel 2025
Sparklines gir deg muligheten til å vise datatrender i Excel-oversikten og rapportene dine. En nyttig funksjon som mangler i Excel 2013-implementeringen av sparkline er en referanselinje. For eksempel kan det være nyttig å vise ytelse i forhold til et mål. Hvis målet vises som en referanselinje i en sparkline, kan seeren raskt se om ytelsen for en periode overskrider målet.
En tilnærming er å skrive formler som forvandler dataene og deretter bruke en sparkline-akse som en falsk referanselinje. Denne figuren viser et eksempel. Studentene har et månedlig lesemål på 500 sider. Datamengden viser de faktiske sidene som leses, med gnistlinjer i kolonne H. Gnistlinjene viser seks måneders sidedata, men det er umulig å fortelle hvem som overgikk målet, og når de gjorde det.
Det nedre settet av gnistlinjer i denne figuren viser en annen tilnærming: Transformering av dataene slik at målet blir oppfylt, uttrykkes som en 1, og når man ikke oppfyller målet, uttrykkes det som -1. Følgende formel (i celle B18) forvandler de opprinnelige dataene:
= IF (B6> $ C $ 2, 1, -1)
Denne formelen ble kopiert til de andre cellene i B18: G25-området.
Ved hjelp av transformerte data blir Win / Loss-sparklinjer brukt til å visualisere resultatene. Denne tilnærmingen er bedre enn originalen, men den formidler ikke noen størrelsesforskjeller. For eksempel kan du ikke fortelle om studenten savnet målet med 1 side eller 500 sider.
Denne figuren viser en bedre tilnærming. Her blir de opprinnelige dataene forvandlet ved å trekke målet fra sidene som leses. Formelen i celle B30 er:
= B6-C $ 2
Denne formelen ble kopiert til de andre cellene i B30: G37-området, og en gruppe av Line sparklinje viser de resulterende verdiene. Denne gruppen har aktivering av Vis akse, og bruker også Negative Point-markører, slik at de negative verdiene (manglende oppfyllelse av målet) tydelig skiller seg ut.
