Excel Dashboards og Rapporter: Tilpass Pivottabellfeltnavn - Dummies

Pivottabellene du lager i Excel for oversiktspanelene og rapportene, må ofte være tweaked for å få tak i se og føl deg at du skal. Legg merke til at hvert felt i pivottabellen har et navn. Feltene i rad-, kolonne- og filterområdene arver navnene deres fra dataene i kildebordet.

Feltene i verdiene er gitt et navn, som summen av salgsbeløp.

Noen ganger kan du foretrekke navnet Total Sales i stedet for det uattraktive standardnavnet, som Summen av salgsbeløp. I disse situasjonene er muligheten til å endre feltnavnene dine hendige. For å endre et feltnavn gjør du følgende:

1. Høyreklikk en verdi i målfeltet.

   Hvis du for eksempel vil endre navnet på feltet Summen av salgsbeløp, høyreklikker du en hvilken som helst verdi under det aktuelle feltet.

2. Velg verdifeltinnstillinger, som vist i denne figuren.

   

   Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.

   Merk at hvis du endret navnet på et felt i rad- eller kolonneområdet, er dette valget Feltinnstillinger.

3. Skriv inn det nye navnet i inntastingsboksen Tilpasset navn, vist i denne figuren.

   

4. Klikk på OK for å bruke endringen.

Hvis du bruker navnet på datatiketten som brukes i kildebordet ditt, mottar du en feil. Hvis du for eksempel omdøper summen av salgsbeløp som salgsbeløp, får du en feilmelding, fordi det allerede er et salgsbeløp-felt i kildedatatabellen. Vel, dette er ganske dårlig, spesielt hvis salgsbeløpet er akkurat det du vil navngi feltet i pivottabellen.

For å omgå dette, kan du navngi feltet og legge til et mellomrom til slutten av navnet. Excel vurderer Salgsbeløp (etterfulgt av et mellomrom) for å være forskjellig fra salgsbeløp. På denne måten kan du bruke navnet du vil ha, og ingen vil legge merke til at det er noe annet.