Excel Dashboards og Rapporter: Combo Box Eksempel - Dummies

Du kan bruke Combo Box-kontroller for å gi Excel-dashbordet ditt og rapportere brukerne en intuitiv måte å velge data via en rullegardinvelger. Denne figuren viser et termometerdiagram som styres av kombinasjonsboksen over det. Når en bruker velger sørvest-regionen, svarer diagrammet ved å plotte dataene for den valgte regionen.

For å lage dette eksempelet, start med det raske datasettet som vises i følgende figur. Dette datasettet inneholder dataene for hver region. I nærheten av de rå data, reservere en celle der kombinasjonsboksen vil gi sin verdi (celle M7, i dette eksemplet). Denne cellen vil fange indeksnummeret til kombinasjonsboksen oppføringen valgt.

Derefter lager du analyselaget (staging-tabellen) som består av alle formler, som vist i figuren nedenfor. Diagrammet leser fra denne staging-tabellen, slik at du kan kontrollere hva diagrammet ser. Den første cellen i staging-tabellen inneholder følgende INDEX-formel:

= INDEX (P7: P14, $ M $ 7)

INDEX-funksjonen konverterer et indeksnummer til en verdi som kan gjenkjennes. En INDEX-funksjon krever to argumenter for å fungere skikkelig. Det første argumentet er rekkevidden av listen du arbeider med. Det andre argumentet er indeksnummeret.

I dette eksemplet bruker du indeksnummeret fra kombinasjonsboksen (i celle M7) og trekker verdien ut fra det aktuelle området (2012-data i P7: P14). Igjen, merk bruk av de absolutte $ tegnene. Dette sikrer at cellehenvisninger i formlene ikke skifter når de kopieres ned og på tvers.

Ta en titt på forrige figur for å se hva som skjer. INDEX-formelen i celle P2 peker til området som inneholder 2012-dataene. Den fanger deretter indeksnummeret i celle M7 (som feller utgangsverdien til kombinasjonsboksen).

Indeksnummeret kommer til å være 7. Så formelen i celle P2 vil trekke ut den syvende verdien fra dataområdet 2012 (i dette tilfellet sørvest).

Når du kopierer formelen over, justerer Excel formelen for å trekke ut den syvende verdien fra hvert års datoperiode.

Når INDEX-formlene er på plass, har du et rent staging-bord som du kan bruke til å lage diagrammet ditt. se følgende figur.