Excel Dashboards og rapporter: Bruk Creative Label Management - dummies

Merking kan være så tynn som det kan hende at etikettering kan være et av de stikkende punktene for å skape effektive trendingkomponenter til Excel-oversikten og rapportene dine. Trending diagrammer har en tendens til å holde mange datapunkter, hvis etiketter på kategorien akse tar opp mye plass. Å oversvømme brukere med en gagge med datatiketter kan definitivt avlede fra hovedmeldingen til diagrammet.

Her er noen tips som hjelper deg med å håndtere etikettene i trending-komponentene dine.

Forkort i stedet for å endre justering

Månedens navn ser og føles veldig lenge når du plasserer dem i et diagram - spesielt når det diagrammet må passe på et dashbord. Løsningen er imidlertid ikke å endre justeringen, som vist i denne figuren.

Ord som er plassert på deres sider, fører til at en leser stopper et øyeblikk og leser etikettene. Dette er ikke ideelt når du vil at de skal tenke på dataene dine og ikke bruke tid på å lese med hodene deres tiltet.

Selv om det ikke alltid er mulig, er det første alternativet alltid å holde etikettene normalt justert. Så i stedet for å hoppe rett til justeringsalternativet for å klemme dem inn, prøv å forkorte månedens navn. Som du ser i figuren, er det selvsagt å bruke den første bokstaven i måneden.

Impl-etiketter for å redusere rot.

Når du noterer de samme månedene i løpet av flere år, kan du kanskje påvise etikettene i flere måneder i stedet for å merke hver enkelt av dem.

Ta denne figuren, for eksempel. Diagrammet i denne figuren viser trending gjennom to år. Det er så mange datapunkter at etikettene er tvunget til å være vertikalt justert. For å redusere rot, som du kan se, er bare bestemte måneder merket med uttrykk. De andre er underforstått av en prikk.

For å oppnå denne effekten kan du enkelt erstatte etiketten i den opprinnelige kildedata med en prikk (eller hvilken som helst karakter du liker).

Gå vertikal når du har for mange datapunkter for horisontal

Trening av data om dagen er vanlig, men det viser seg å være smertefullt hvis trenden strekker seg til 30 dager eller mer. I disse scenariene blir det vanskelig å holde diagrammet til en rimelig størrelse og enda vanskeligere å effektivt merke den.

En løsning er å vise trenden vertikalt ved hjelp av et strekdiagram. Som du kan se i denne figuren, med et strekdiagram, har du plass til å merke datapunkter og holde diagrammet til en rimelig størrelse. Dette er imidlertid ikke noe å streve etter. Trending vertikalt er ikke så intuitiv og kan ikke formidle informasjonen din i en meget lesbar form.

Likevel kan denne løsningen bare være det arbeidet du trenger når horisontalvisningen er upraktisk.

Nestetiketter for klarhet

Ofte har dataene du prøver å kartlegge, flere tidsdimensjoner. I disse tilfellene kan du ringe ut disse dimensjonene ved å neste etikettene dine. Denne figuren viser hvordan å inkludere et årskolonne ved siden av månedenetikettene, oppdeler hvert år dataene tydelig. Du vil bare inkludere årskolonnen når du identifiserer datakilden for diagrammet ditt.