Excel Dashboards: Legg til en Kumulativ Prosent-Serie til Histogrammet ditt - Dummies

Et histogram er en graf som viser frekvensfordeling i Excel-oversikten og rapportene. En frekvensfordeling viser hvor ofte en hendelse eller kategori av data oppstår. Med et histogram kan du visuelt se generell fordeling av et bestemt attributt.

En god funksjon å legge til i histogrammene er en kumulativ prosentserie. Med en kumulativ prosentserie kan du vise prosentpoengfordelingen av datapunktene til venstre for interessepunktet.

Denne figuren viser et eksempel på en kumulativ prosentserie. Ved hvert datapunkt i histogrammet forteller den kumulative prosentserien deg prosentandelen av befolkningen som fyller alle skuffene opp til det punktet. For eksempel kan du se at 25% av selgere representert solgte 15 enheter eller mindre. Med andre ord solgte 75% av selgerne mer enn 15 enheter.

Ta en titt på diagrammet i denne figuren og finn det punktet hvor du ser 75% på den kumulative serien. Ved 75%, se på etiketten for det binære området (du ser 35-45). 75% -merket forteller deg at 75% av salgsrepresentanter solgte mellom 0 og 45 enheter. Dette betyr at kun 25% av salgsrepresentantene solgte mer enn 45 enheter.

For å opprette en kumulativ prosentserie for ditt histogram, følg disse trinnene:

1. Når du har opprettet et histogram, legger du til en kolonne i diagrammatertabellen som beregner prosentandelen av de totale salgsrepresentantene for den første bin, som vist i denne figuren.

   

   Merk dollar symbolene ($) brukt i formelen for å låse referansene mens du kopierer formelen ned.

2. Kopier formelen ned for alle skuffene i tabellen.

3. Bruk tabellmatertabellen til å plotte dataene i et linjediagram.

   Som du kan se i denne figuren, trenger det resulterende diagrammet noen ekstra formatering.

   

4. Høyreklikk serien som utgjør ditt histogram (Antall selgere), velg Endre karttype, og endre deretter diagramtypen til et kolonnediagram.

5. Høyreklikk noen av kolonnene i diagrammet, og velg Format Data Series.

6. Juster Gap Width-egenskapen til 0.

7. Høyreklikk Kumulativ% -serier i diagrammet og velg Format Data Series.

8. I dialogboksen Formatdata-serier endrer du Plot Series On-alternativet til sekundær akse.

9. Høyreklikk Kumulativ% -serie i diagrammet og velg Legg til datatiketter.

   På dette punktet er ditt grunnskjema fullført. Det skal se ut som det som vises i den første figuren. Når du kommer til dette punktet, kan du justere farger, etiketter og annen formatering.