Excel Dashboard Design Principle - Hold det enkelt - dummies

Dashboarddesignekspert Stephen Få har mantraet, "Forenkle, forenkle, forenkle. "Den grunnleggende ideen er at instrumentbrettene som er rotete med for mange tiltak eller for mye øye-godteri, kan fortynne den betydelige informasjonen du prøver å presentere. Hvor mange ganger har noen fortalt deg at rapportene dine ser "opptatt"? I hovedsak betyr denne klagen at for mye skjer på siden eller skjermen, noe som gjør det vanskelig å se de faktiske dataene.

Her er noen tiltak du kan ta for å sikre enklere og mer effektive dashborddesigner.

Ikke slå oversikten til et datalager

Innrenn det. Du inkluderer så mye informasjon i en rapport som mulig, først og fremst for å unngå å bli bedt om ytterligere informasjon. Men i dashbordstilstandstilstanden må du kjempe mot trang til å tvinge alle dataene på dashbordene dine.

Overveldende brukere med for mye data kan føre til at de mister det primære målet til dashbordet og fokuserer på inkonsekvente data. Tiltakene som brukes på et dashbord, bør støtte det opprinnelige formålet med instrumentpanelet. Unngå trangen til å fylle hvit plass for symmetri og fremtids skyld. Ikke ta med hyggelige data bare fordi dataene er tilgjengelige. Hvis dataene ikke støtter kjerneformålet med dashbordet, må du legge det ut.

Unngå fancy formatering

Nøkkelen til å kommunisere effektivt med dashbordene dine er å presentere dataene dine så enkelt som mulig. Det er ikke nødvendig å pakke det i øye candy for å gjøre det mer interessant. Det er greit å ha et dashbord med lite eller ingen farge eller formatering. Du finner at mangelen på fancy formatering bare tjener til å ta hensyn til de faktiske dataene. Fokuser på dataene og ikke den skinnende, lykkelige grafikken. Her er noen retningslinjer:

• Unngå å bruke farger eller bakgrunnsbilder til å partisjonere oversikten. Farger, generelt, bør brukes sparsomt, reservert for å gi informasjon om viktige datapunkter. For eksempel angir fargene rød, gul og grønn til målinger tradisjonelt ytelsesnivå. Hvis du legger til disse fargene i andre deler av oversikten din, tjener det bare å distrahere publikum.

• De-understreker grenser, bakgrunner og andre elementer som definerer dashbord-områder. Prøv å bruke den naturlige hvite mellomrommet mellom komponenter for å partisjonere instrumentbrettet. Hvis grenser er nødvendige, formater du dem til nyanser lysere enn de du har brukt til dine data. Lys grå er typisk ideell for grenser.Tanken er å indikere deler uten å forstyrre informasjonen som vises.

• Unngå å bruke fancy effekter som gradienter, mønsterfyll, skygger, gløder, myke kanter og annen formatering. Excel gjør det enkelt å bruke effekter som gjør at alt ser skinnende ut, glitrende og generelt glad. Selv om disse formateringsfunksjonene gir gode markedsføringsverktøy, gjør de ikke dine rapporteringsmekanismer noen fordeler.

• Forsøk ikke å forbedre oversiktspanelet med klippekunst eller bilder. De gjør ikke bare noe for ytterligere datapresentasjon, men de ser også ofte klissete ut.

Begrens hvert dashbord til en utskriftsside

Dashboards skal i utgangspunktet gi oversikt over viktige tiltak som er relevante for bestemte mål eller forretningsprosesser. Dette innebærer at alle dataene umiddelbart kan vises på den ene siden. Selv om å inkludere alle dataene på en side, er det ikke alltid den enkleste tingen å gjøre, det er mye for å kunne se alt på en side eller på skjermen.

Du kan sammenligne deler lettere, du kan behandle årsakssammenheng relasjoner mer effektivt, og du stole mindre på korttidshukommelse. Når en bruker må rulle til venstre, høyre eller ned, blir disse fordelene redusert. Videre har brukerne en tendens til å tro at når informasjon er plassert utenfor normal visning (områder som krever rulling), er det på en eller annen måte mindre viktig.

Men hva om du ikke kan passe alle dataene på ett ark? Først må du vurdere tiltakene på dashbordet ditt og avgjøre om de virkelig trenger å være der. Deretter formaterer du dashbordet ditt for å bruke mindre plass (formatfonter, redusere hvit plass og juster kolonne- og radbredder). Til slutt, prøv å legge til interaktivitet i dashbordet ditt, slik at brukerne kan endre visninger dynamisk for å vise bare de tiltakene som er relevante for dem.