Excel 2016 For Dummies Cheat Sheet - dummies

Av Greg Harvey

Ved første øyekast, kan det hende du har problemer med å få mening om de mange menyene, kategoriene, kolonnene og radene i Excel 2016-brukergrensesnittet. Du kan imidlertid finne ut hva du gjør ved å bruke tastetrykk for å flytte cellepekeren til en ny celle, ved å følge enkle regler for datainngangsmetikk, oppdage vanlige årsaker til noen formelfeilverdier, og lese en rask liste over de beste Excel 2016 funksjoner.

Flytt cellepekeren i Excel 2016-regneark

Excel 2016 tilbyr et bredt utvalg av tastetrykk for å flytte cellepekeren til en ny celle. Når du bruker en av disse tastetrykkene, rulle programmet automatisk til en ny del av regnearket, hvis dette er nødvendig for å flytte cellepekeren.

Følgende tabell oppsummerer disse tastetrykkene, inkludert hvor langt hver enkelt beveger cellepekeren fra startposisjonen.

Tastetrykk	Hvor cellen markøren beveger seg
Høyre pil eller Tab	Cell til høyre.
Venstre pil eller Skift + Tab	Celle til nærmeste venstre.
Pil opp	Celle opp en rad.
Pil ned	Celle ned en rad.
Hjem	Celle i kolonne A i den nåværende raden.
Ctrl + Hjem	Første celle (A1) i regnearket.
Ctrl + End eller End, Hjem	Celle i regnearket i krysset mellom siste kolonne som har data i den og den siste raden som har data i den (det vil si sist celle i det såkalte aktive området i regnearket).
Page Up	Celle en full skjerm i samme kolonne.
Side ned	Celle en fullskjerm ned i samme kolonne.
Ctrl + Høyre pil eller Avslutt, Høyre pil	Første opptatt celle til høyre i samme rad som er enten foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går -pekeren til cellen i enden av raden.
Ctrl + Venstre pil eller Slutt, Venstre pil	Første opptatt celle til venstre i samme rad som er enten foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går -pekeren til cellen i begynnelsen av raden.
Ctrl + Pil opp eller Slutt, Pil opp	Første opptatt celle over i samme kolonne som enten er forfulgt eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går -pekeren til cellen øverst i kolonnen.
Ctrl + Ned pil eller Slutt, Ned pil	Første opptatt celle under i samme kolonne som enten er foran eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er opptatt, går -pekeren til cellen nederst i kolonnen.
Ctrl + Page Down	Plasseringen av cellepekeren i neste arbeidsark i arbeidsboken.
Ctrl + Page Up	Cellepekerens plassering i det forrige regnearket på den arbeidsboken.

Når du flytter cellepekeren ved hjelp av tastetrykkene som er oppført i tabellen, må du huske følgende nyttige tips:

• For de tastetrykkene som bruker piltastene, må du enten bruke piler på markørens tastatur eller ellers har Num Lock-funksjonen koblet fra på det numeriske tastaturet til det fysiske tastaturet.

• Tastetrykkene som kombinerer Ctrl eller End-tasten med en piltast er blant de mest nyttige for å flytte raskt fra en kant til den andre i store tabeller med celleoppføringer eller for å flytte fra tabell til tabell i en del av et regneark med mange blokker av celler.

• Når du bruker Ctrl og en piltast på et fysisk tastatur for å flytte fra kant til kant i et bord eller mellom tabeller i et regneark, holder du nede Ctrl mens du trykker på en av de fire piltastene. Når du gjør dette med Touch-tastaturet på en berøringsskjerm, klikker du på Ctrl-tasten og deretter pilknappen i rekkefølge.

• Når du bruker End og et piltast alternativ, må du trykke på og deretter slippe avslutningstasten før du trykker på piltasten. Hvis du trykker på og slipper Avslutt-tasten, oppstår indikatoren for sluttmodus på statuslinjen. Dette er ditt tegn på at Excel er klar for at du trykker på en av de fire piltastene.

Excel 2016 Data Entry Etiquette

For å begynne å jobbe med et nytt Excel 2016-regneark, begynner du ganske enkelt å skrive inn informasjon i det første arket i Book1-arbeidsbokvinduet. Her er noen enkle retningslinjer (en slags datatabell) for å huske på når du oppretter et Excel-regneark i ark1 i en ny arbeidsbok:

• Når du kan, kan du organisere informasjonen i tabeller med data som bruker tilstøtende nærliggende) kolonner og rader. Start tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og arbeid deg nedover arket, i stedet for over arket, når det er mulig. Når det er praktisk, skille hver tabell med ikke mer enn en enkelt kolonne eller rad.

• Når du konfigurerer disse tabellene, kan du ikke hoppe over kolonner og rader bare for å "plassere ut" informasjonen. (For å plassere hvitt mellomrom mellom informasjon i nærliggende kolonner og rader, kan du utvide kolonner, øke rader og endre justeringen.)

• Reserver en enkelt kolonne i venstre kant av bordet for tabellens radoverskrifter.

• Bestill en enkelt rad øverst på bordet for tabellens kolonneoverskrifter.

• Hvis tabellen din krever en tittel, sett tittelen i raden over kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som radoverskriftene.

Dekker feilverdier i Excel 2016 Formler

Du kan fortell at en Excel 2016-formel har gått haywire fordi i stedet for en fin beregnet verdi får du en merkelig, uforståelig melding. Denne rarheten, i oversikt over Excel 2016-regneark, er en feilverdi. Formålet er å fortelle deg at et element - enten i formelen selv eller i en celle referert til av formelen - forhindrer at Excel returnerer forventet beregnet verdi.

Følgende tabell viser noen Excel 2016 feilverdier og deres vanligste årsaker.

Hva viser seg i cellen	Hva skjer her?
# DIV / 0!	Vises når formelen krever divisjon med en celle som inneholder enten verdien 0 eller, som oftest, er tom. Divisjon med null er en no-no i matematikk.
#NAVN?	Vises når formelen refererer til et områdenavn som ikke finnes i regnearket. Denne feilverdien vises når du skriver feil rangnavn eller mangler å legge ved anførselstegn noen tekst som brukes i formelen, og forårsaker at Excel tenker at teksten refererer til et områdenavn.
#NULL!	Vises oftest når du legger inn et mellomrom (hvor du burde ha brukt et komma) for å skille cellehenvisninger som brukes som argumenter for funksjoner.
# NUM!	Vises når Excel møter et problem med et tall i -formelen, for eksempel feil type argument i en Excel-funksjon eller en beregning som gir et tall for stort eller for lite til å være representert i regnearket.
#REF!	Vises når Excel møter en ugyldig cellereferanse, slik som som når du sletter en celle omtalt i en formel eller lim inn celler over cellene som refereres til i en formel.
#VALUE!	Vises når du bruker feil type argument eller operatør i en funksjon, eller når du ringer etter en matematisk operasjon som refererer til celler som inneholder tekstoppføringer.

Topp 10 Funksjoner i Excel 2016

Hvis du leter etter en rask gjennomgang av hva som er kult i Excel 2016, ser du ikke lenger! Bare en oversiktlig oversikt over de første elementene i denne listen forteller deg at strekkene til funksjonene er i stand til å være produktive med Excel 2016 når som helst, hvor som helst!

• Komplett Cloud File Support: Den nye Excel Save (File → Save) og Open (File → Open) skjermene gjør det enkelt å legge til OneDrive eller selskapets SharePoint-teamside som et sted å lagre og redigere favoritten din arbeidsbøker. Ved å lagre Excel-arbeidsbøkene dine en av disse stedene i Cloud, er du sikret tilgang til dem på en hvilken som helst enhet som kjører Excel 2016 (som kan inkludere Windows-nettbrettet og smarttelefonen sammen med skrivebordet og bærbar PCen).

  Videre burde du finne deg selv uten en datamaskin som kjører Excel 2016, som en del av Office 365-abonnementet ditt, kan du fortsatt gjennomgå og redigere arbeidsbøkene dine ved hjelp av Excel Online i nesten alle større nettlesere.

• Smertefri File Share alternativer: Fildeling i Excel har bare blitt bedre og enklere enn noensinne. Del skjermen i Excel Backstage gjør det enklere enn noensinne å dele Excel-arbeidsbøkene dine på nettet. Ikke bare kan du enkelt invitere folk til å se og redigere arbeidsbøker lagret på OneDrive i Cloud, du kan også presentere dem i online Skype-møter og legge dem til dine favoritt sosiale medier.

• Total berøringsskjermstøtte: Excel 2016 er ikke bare det beste regnearkprogrammet for Windows-skrivebordet og bærbar PC, det er også det beste på Windows-nettbrettet og smarttelefonen.For å sikre at Excel 2016 berøringsskjermopplevelse er like rik og givende som med et fysisk tastatur og en mus, støtter Excel 2016 en spesiell berøringsmodus som gir mer plass mellom kommandoknappene på båndet, noe som gjør dem enklere å velge med fingeren eller pekepinnen sammen med alle store berøringsskjermbevegelser.

• Integrert Datamodellstøtte: Excel 2016 støtter ekte ett til ett og ett til mange forhold mellom datatabellene du importerer til Excel fra frittstående databasebehandlingsprogrammer, samt mellom dataene lister du oppretter i Excel. Forholdet mellom datatabeller og lister i Data Model, gjør det mulig å bruke data fra noen av deres kolonner i Excel-pivottabeller og diagrammer du lager.

• Pivottabellfiltrering med skiver og tidslinjer: Skiver av Excel 2016 gjør det mulig å raskt filtrere dataene i pivottabellene dine på flere av kolonnene via skjermbildede objekter. Tidslinjer lar deg grafisk filtrere pivottabelldata ved hjelp av en tidslinje basert på hvilken som helst datatype-kolonne som er inkludert i pivottabellens datamodell.

• Anbefalte diagrammer: Ikke sikker på hvilken type diagram vil vise dataene dine best? Bare plasser cellepekeren hvor som helst i datatabellen, og velg Sett inn → Anbefalte diagrammer på båndet. Excel viser deretter en dialogboksen Sett inn diagram der Live Preview viser hvordan tabellens data vil se ut i en rekke forskjellige typer diagrammer. Når du finner diagrammet best representerer dataene, klikker du bare på OK-knappen for å legge det inn i tabellens regneark.

• Anbefalte pivottabeller: Hvis du er nybegynner ved å lage pivottabeller, er du Excel-dataene lister du oppretter så vel som datatabeller som du importerer fra frittstående databasebehandlingsprogrammer, kan du nå få Excel til å anbefale og lage en for deg. Alt du trenger å gjøre er å finne cellepekeren i en av cellene i datalisten og velg Sett inn → Tabell → Anbefalte pivottabeller på båndet. Excel 2016 åpner deretter dialogboksen Anbefalte pivottabeller som viser deg en hel liste over forskjellige pivottabeller som du kan opprette på et nytt regneark i gjeldende Excel-arbeidsbok, ved å velge OK-knappen.

• Konto-tillegg: Kontoinnlegg gjør at du kan utvide kraften i Excel 2016 ved å installere alle slags spesialiserte små programmer (også kjent som apps) som er tilgjengelige fra Office Store rett innenfor programmet. For å installere og bruke et tillegg, velg Sett inn @@ → Mine tillegg @@ → Se alt på båndet og velg deretter OPP-alternativet i dialogboksen Office Add-ins.

  Gratis programmer for Excel 2016 inkluderer Bing Maps-appen for å plotte steder, Merriam-Webster Dictionary-appen for å slå opp ord, og programmet Mini Calendar og Date Picker for å hjelpe deg med å skrive inn datoer i regnearket.

• Hurtiganalyseverktøy: Verktøyet Hurtig analyse vises nederst til høyre i et valgt tabell i et Excel 2016-regneark. Dette verktøyet inneholder alternativer for å bruke betingede formater, lage et diagram eller pivottabell, totalt verdier i rader eller kolonner, eller legge til glidelinjer for dataene i det valgte tabellen.Og takket være Excels Live Preview kan du se hvordan tabelldataene dine vil vises ved hjelp av de ulike alternativene før du bruker noen av dem.

• Flash Fill: Denne nifty-funksjonen er bokstavelig talt en tankeleser når det gjelder å håndtere multipartcelleoppføringer i en enkelt kolonne i regnearket som inneholder diskrete elementer du bedre kunne bruke hvis de ble skrevet inn i seg selv i separate kolonner av arket.

  For å skille adskilte elementer fra lengre oppføringer i kolonnen er alt du trenger å gjøre manuelt å skrive inn det første elementet i lengre oppføring du vil ha hentet inn i en celle i samme rad i en tom kolonne til høyre, avsluttet ved å trykke på pil ned. Da øyeblikket du skriver det første bokstaven til det tilsvarende elementet i den andre lange oppføringen i den tomme cellen i raden nedenfor, indikerer Excel 2016s AutoCorrect-funksjon ikke bare resten av den andre oppføringen, men resten av de tilsvarende oppføringene for hele kolonnen. For å fullføre AutoCorrect-foreslått oppføring og fyll ut hele kolonnen, velger du ganske enkelt Enter-knappen på Formula-feltet eller trykker Enter-tasten.