Video: Top 25 Excel 2016 Tips and Tricks 2024
Excels AutoFilter-funksjon gjør det mulig å filtrere ut uønskede data i en dataliste så enkelt som å klikke på AutoFilter-knappen i kolonnen du vil filtrere dataene og deretter velge riktig filtreringskriterium fra rullegardinmenyen til kolonnen.
Hvis du åpner et regneark med en dataliste og du ikke finner AutoFilter-knapper knyttet til hvert feltnavn øverst i listen, kan du vise dem ved å plassere cellepekeren i en av cellene med feltnavnene og deretter klikke på kommandoen Filter på båndets data-fanen eller trykk Ctrl + Shift + L eller Alt + AT.
Filteralternativene i en kolonne AutoFilter-rullegardinmeny er avhengig av typen oppføringer i feltet. På rullegardinmenyen i en kolonne som bare inneholder datooppføringer, inneholder menyen et Date Filter-alternativ som en undermeny av de aktuelle filtrene er vedlagt.
På rullegardinmenyen i en kolonne som bare inneholder numeriske oppføringer (i tillegg til datoer) eller en blanding av datoer med andre typer numeriske oppføringer, inneholder menyen et nummerfiltre. På rullegardinmenyen i en kolonne som bare inneholder tekstoppføringer eller en blanding av tekst, dato og andre numeriske oppføringer, inneholder menyen et tekstfiltrealternativ.
I tillegg til alternativene Datofiltre, Tekstfiler eller Nummerfiltre (avhengig av type felt) inneholder rullegardinmenyen AutoFilter for hvert felt i datalisten en listeboks med En fullstendig liste over alle oppføringer gjort i den kolonnen, hver med sin egen boks. På det mest grunnleggende nivået kan du filtrere datalisten ved å rydde av i avmerkingsboksen for alle oppføringene hvis poster du ikke vil se i listen.
Den enkleste måten å utføre denne grunnleggende typen filtrering på et felt, er å først fjerne merket i avmerkingsboksen foran (Velg alt) -alternativet øverst i feltens listefelt for å fjerne avmerkingsboksene, og velg deretter hver av avmerkingsboksene som inneholder oppføringene for postene du vil ha vist i den filtrerte datalisten.Når du er ferdig med å merke avmerkingsboksen for alle oppføringene du vil beholde, klikker du OK for å lukke rullegardinmenyen AutoFilter.
Excel skjuler deretter rad i datalisten for alle poster bortsett fra de som inneholder de oppføringene du nettopp har valgt. Programmet lar deg også få vite hvilket felt eller felt som har blitt brukt i filtreringsoperasjonen ved å legge til et kjeglefilterikon til kolonnens AutoFilter-knapp.
For å gjenopprette alle postene i datalisten, kan du fjerne filtreringen ved å klikke på Kommando-tasten i Sorter og filter-gruppen på fanen Data i båndet eller ved å trykke på Alt + AC.
Når du gjør denne grunnleggende typen listefiltrering, kan du velge bestemte oppføringer fra mer enn ett felt i denne listen. Her vil du bare ha de ansatte i selskapet som jobber i avdelingene Engineering and Information Services i Chicago og Seattle.
For å gjøre dette, velg bare oppføringene Engineering and Information Services i listefeltet på rullegardinmenyen AutoFilter i Dept-feltet, og bare Chicago og Seattle-oppføringene i listeboksen på lokaliseringsfeltets AutoFilter-rullegardinmeny.
Som du kan se, etter at du har filtrert Ansattes data-listen slik at bare poster for ansatte i enten Engineering eller Information Services-avdelingen i enten Chicago-eller Seattle-kontorlokalene er oppført, legger Excel til kjeglefilterikonet til AutoFilter-knappene På både feltene Dept og Location i øverste rad, som indikerer at listen er filtrert med kriterier som involverer begge feltene.
Husk at etter å ha filtrert datalisten på denne måten, kan du kopiere gjenværende poster som utgjør ønsket delmengde av datalisten til et nytt område i samme regneark eller til et nytt ark i arbeidsboken.
Du kan deretter sortere dataene (ved å legge til AutoFilter-knapper med Filter-kommandoknappen på fanen Data), kartlegge dataene, analysere dataene eller oppsummere dataene i et pivottabell.
