Excel 2011 for Mac: Bruke Paste Special Feature - dummies

I Office 2011 for Mac håndterer Excels enkle Paste-alternativ mesteparten av Dine vanlige krav til liming, men det er en one-shot-avtale - du kan bare velge et enkelt alternativ. På den annen side kan funksjonen Paste Special i Excel 2011 for Mac velge og velge akkurat hvilket individ eller kombinasjon av attributter du vil lime inn.

1. Velg cellen eller celleområdet for å kopiere og velg Rediger → Kopier.

2. Klikk i cellen hvor du vil lime inn og velg deretter Rediger → Lim inn spesial.

3. I alternativet Lim inn i dialogboksen velger du alternativet du trenger.

4. Klikk på OK.

   

Klippen Link-knappen blir aktiv avhengig av hva du kopierte og hvilken lim innstilling du valgte i dialogboksen Lim inn spesial. Klippen Link-knappen limer inn en celleformel som refererer til cellen du kopierer.

Slå rader i kolonner med Paste Special i Excel 2011 for Mac

Mange ganger kan du ønske at du enkelt kan endre oppsettet av data fra horisontal til vertikal, eller omvendt. Heldigvis gjør Excels Paste Special Transpose-alternativ akkurat det.

Følg disse trinnene for å bytte kolonner raskt til rader:

1. Velg et celleområde og velg Rediger → Kopier.

2. Velg en destinasjonscelle.

3. Velg Rediger → Lim inn spesial.

4. Merk av for Transpose, og klikk deretter OK.

   

Bruke Paste Special med objekter i Excel 2011 for Mac

Hvis du kopierer et objekt, i stedet for en celle eller et celleområde, tilbyr dialogboksen Lim inn spesialpakk som passer til typen objekt du limer inn. Diagrammer, tabeller og bilder har alle unike innstillingsalternativer, hver beskrevet i beskrivelsesdelen av dialogboksen Lim inn spesial.

Du kan bruke funksjonen Paste Special i Excel ved å bruke innhold som du kopierte fra et annet åpent program, for eksempel Word, PowerPoint eller til og med en nettleser. Alternativer i dialogboksen Lim inn spesielle endres avhengig av hva du har kopiert til utklippstavlen.

Kopiering som et bilde i utgangspunktet

Du kan enkelt kopiere et bilde av et objekt, en celle eller et celleområde, men du må vite om den hemmelige Rediger-menyen. Følg disse trinnene for å bruke den endrede Rediger-menyen:

1. Velg en celle, en rekke celler eller en gjenstand på et regneark.

2. Hold nede Skift-tasten og klikk på Rediger-menyen.

   Her er hemmeligheten! Når du holder nede Skift-tasten, tilbyr Rediger-menyen Kopier bilde og Lim inn bildealternativer.

3. Velg Rediger → Kopier bilde.

4. Klikk på et av valgene:

   • Som S hown o n S skjerm: Det du ser er hva du får.

   • Som S hown W hen P rinted: Bildet er formatert basert på dine nåværende valg i Sideoppsett.

   Nå har du et bilde på Utklippstavlen som du kan bruke i Excel eller et annet program som kan lime inn bilder.

   Du kan også holde Shift og velge Rediger → Lim inn bilde for å lime inn innholdet i utklippstavlen som et bilde, uavhengig av opprinnelsen.