Excel 2011 for Mac: Spor endringer i et regneark - dummies

Si at du vil at flere personer skal jobbe i en Excel-arbeidsbok i Office 2011 for Mac som du planlegger å distribuere via e-post, SkyDrive, SharePoint eller andre midler. Du distribuerer en arbeidsbok til flere personer. Hver person gjør endringer og returnerer deretter den endrede arbeidsboken til deg. Deretter bestemmer du hvilke endringer som skal godkjennes eller avvises for den endelige versjonen.

Før du bruker Del-arbeidsboken, bør du vurdere å aktivere funksjonen Beskyttet delt arbeidsbok, slik at du bare har fullmakt til å slette endringsloggen.

Følg disse trinnene for å slå på sporet endringer:

1. Åpne en arbeidsbok.

2. Velg Verktøy → Sporendringer → Høydepunktsendringer. Eller, på båndet, velg Review-fanen, gå til Delegruppen, og velg Spor endringer → Marker endringer.

   

3. Merk av for Spor endringer under redigering.

   Arbeidsboken din er nå i arbeidsbok delingsmodus. Noen funksjoner er deaktivert i delingsmodus.

4. Merk av for Når du vil vise en hurtigmeny, og velg et alternativ i delen Høydepunkt som endrer.

   Fortell Excel når du skal begynne å spore endringer. Generelt velger du Alt, noe som betyr at Excel-sporene endres hele tiden.

5. Velg avkrysningsboksen Hvem, og klikk deretter på hurtigmenyen og velg hvilke endringer du vil at Excel skal spore.

6. For å begrense sporing til et bestemt område, merk av i feltet Der og skriv navnet på et eksisterende celleområde eller tabell i feltet Hvor.

   Du kan også velge rekkevidden ved å klikke på velg cellene ved siden av feltet Hvor og dra over ønsket område i regnearket.

7. (Valgfritt) Velg alternativet Marker endringer på skjerm hvis du vil at Excel skal markere endrede celler.

   Hvis du velger dette alternativet, gir Excel endrede celler spesielle grenser og blå-trekant kommentator indikatorer som du kan svinge over for å avsløre endringene.

8. Velg Listeendringer på et nytt ark for å opprette et nytt ark som viser en rapport om endringene som er gjort.

9. Klikk OK for å lukke dialogboksen Høydejusteringer.

   Excel ber deg om å lagre arbeidsboken din. Din arbeidsbok kan nå åpnes samtidig av alle som har tilgang til mappen.