Utgir 2010 tre data typer og deres standardformater - dummies

I Excel 2010 består regnearket av et rutenett av kolonner og rader som danner celler . Du skriver inn tre typer data i celler: etiketter, verdier og formler.

• Etiketter (tekst) er beskrivende opplysninger, for eksempel navn, måneder eller annen identifiserende statistikk, og de inneholder vanligvis alfabetiske tegn.

• Verdier (tall) er vanligvis rånumre eller datoer.

• Formler er instruksjoner for Excel for å utføre beregninger.

For å skrive inn data i en celle i Excel 2010, velger du cellen, skriver dataene og trykker Enter. Excel beveger cellepekeren ned en celle. Du kan også klikke på Enter-knappen (merket) i Formula-feltet for å skrive inn data. Merket vises bare når du er i ferd med å skrive inn (eller redigere) data.

Hvis du vil flytte markøren til en celle til høyre etter dataoppføring, trykker du på Tab eller høyre piltast (i stedet for Enter) for å fullføre oppføringen.

Hvordan Excel justerer dataene (som standard - du kan endre det senere) avhenger av hvilken type data den er:

• Etikett: Excel justerer tekst til venstre på cellen. Hvis teksten er for bred til å passe, utvider Excel disse dataene forbi cellebredden hvis den neste cellen er tom. Hvis den neste cellen ikke er blank, viser Excel bare nok tekst til å passe til skjermbredden. Ved å utvide kolonnen vises ytterligere tekst.

  For å skrive inn en tallverdi eller formel som en etikett, skriv inn en apostrof før den.

• Hel verdi: Hvis dataene er en hel verdi, for eksempel 34 eller 5763, justerer Excel dataene til høyre på cellen.

• Verdi med en desimal: Hvis dataene er en desimalverdi, justerer Excel inn dataene til høyre side av cellen, inkludert desimalpunktet, med unntak av en etterfølgende 0. For eksempel, hvis du skriver inn 246. 75, deretter 246. 75 vises; Hvis du skriver inn 246. 70, vises imidlertid 246. 7.

• Dato: Hvis du angir en dato, slik 12/16, 16 desember eller 16 desember, returnerer Excel automatisk verdien i standard datoformat (16 desember hvis du ikke har endret det) i celle, men formellinjen viser 12/16/2010.

  

  Excel gjenkjenner datoer når du skriver dem inn i et kjent format.

Hvis en verdi vises som vitenskapelig notasjon (for eksempel 1. 23E + 11) eller tallskilt (######), betyr det at verdien er for lang til å passe inn i cellen. Du må utvide kolonnen.