Evaluere scenarier med Excel 2007s Scenario Manager - dummies

I Excel 2007s Scenario Manager kan du opprette og lagre sett med forskjellige inngangsverdier som produserer forskjellige Beregnede resultater som kalt scenarier (for eksempel Best Case, Worst Case, og Most Likely Case). Nøkkelen til å skape de ulike scenariene for et bord er å identifisere de forskjellige cellene i dataene, hvis verdier kan variere i hvert scenario. Du velger deretter disse cellene (kjent som skiftende celler ) i regnearket før du åpner dialogboksen Scenariobehandling.

Trinnene nedenfor følger et bestemt eksempel for bruk av Scenario Manager for å hjelpe deg å forstå hvordan du bruker denne funksjonen. Figuren viser en Salgsprognose tabell etter å ha valgt de tre skiftende cellene i regnearket - G3, kalt Sales_Growth; G4, kalt COGS (Kostnad for solgte varer); og G6, kalt Utgifter - og deretter åpne dialogboksen Scenariobehandling.

Eksemplet bruker tre scenarier basert på følgende sett med verdier for de tre skiftende cellene:

Mest sannsynlig sak, hvor Sales_Growth-prosent er 5%, COGS er 20%, og utgiftene er 25%

Best Case, hvor Sales_Growth-prosent er 8%, COGS er 18%, og utgiftene er 20%

Verste tilfellet, hvor Sales_Growth-prosent er 2%, COGS er 25%, og utgiftene er 35%

bruk Scenario Manager til å legge til og bytte til forskjellige scenarier i regnearket.

Følg disse trinnene for å bruke Scenario Manager:

1. På fanen Data i båndet, velg What-If Analysis → Scenario Manager i Data Tools-gruppen.

   Dialogboksen Scenariobehandling vises.

2. For å lage et scenario klikker du på Legg til-knappen.

   Dialogboksen Legg til scenario vises.

3. Skriv inn navnet på scenariet (Mest sannsynlig sak , i dette eksemplet) i tekstboksen Scenarionavn, spesifiser de endrede cellene (hvis de ikke ble valgt tidligere), og klikk OK.

   

   Lag et scenario i dialogboksen Rediger scenario.

   Excel viser dialogboksen Scenarioverdier.

4. Angi verdiene for hver av de endrede cellene i tekstbokser.

   I dette eksemplet vil du legge inn følgende verdier for scenarioet mest sannsynlig:

   • 0. 05 i tekstboksen Sales_Growth

   • 0. 20 i COGS tekstboksen

   • 0. 25 i tekstboksen Utgifter

5. Klikk på Legg til-knappen.

   Excel redigerer dialogboksen Legg til scenario.

6. Gjenta trinn 3 til og med 5 for å gå inn i de andre scenariene. Når du er ferdig med å skrive inn verdier for det endelige scenariet, klikker du OK i stedet for Legg til.

   Dialogboksen Scenariobehandling gir et nytt utseende, denne gangen viser navnene på alle scenariene i listeboksen Scenarios.

7. For å få Excel til å plukke de endrede verdiene fra et hvilket som helst scenario i tabellen, klikk på scenenavnet i listeboksen, og klikk deretter Vis.

8. Klikk på Lukk-knappen når du er ferdig med Scenario Manager.

Når du har lagt til de ulike scenariene for et bord i regnearket, må du ikke glemme å lagre arbeidsboken. På den måten får du tilgang til de ulike scenariene hver gang du åpner arbeidsboken i Excel ved å åpne Scenario Manager, velge scenenavnet og klikke Vis-knappen.