Evaluere og kontrollere feil i Excel 2007 - dummies

Dialogboksen Evaluate Formula i Excel 2007 går deg gjennom trinnene som brukes til å beregne et resultat fra en formel. Dette hjelper å finne feil i formler som er lange, eller har forrang. For eksempel refererer formelen = IF (MAX (Ordrer! B2: B29)> 200, MAX (Ordrer! B2: B29) * Frakt! C22, Frakt! C24) til forskjellige regneark. Bruk dialogboksen Evaluate Formula gjør det enkelt å se hvordan denne formelen er utarbeidet av Excel. Den trinnvise tilnærmingen lar deg se hva som gjøres på hvert trinn.

Evalueringsformler

Følg disse trinnene for å evaluere en formel ved å bruke dialogboksen Evaluate Formula:

1. Velg cellen som inneholder formelen og klikk på Evaluate Formula-knappen på Formulas-fanen i båndet.

   Dialogboksen Evalueringsformel vises.

   

   Bruk dialogboksen Evaluate Formula til å vurdere en formel.

2. Klikk på Evaluate-knappen en eller flere ganger for å evaluere hvert uttrykk i formelen.

   Med hvert suksessivt klikk på Evaluate-knappen, viser evalueringsboksen foreløpige resultater. Knappene Step In og Step Out er aktivert under trinnene som fungerer på precedentene.

Dialogboksen Evaluate Formula er flott for virkelig å se hvordan hvert lite trinn strømmer inn i det endelige beregnede resultatet. Ved å bruke denne dialogboksen kan du finne ut nøyaktig hvor en kompleks formel har blitt sur.

Kontrollere feil

Et lignende feiljaktverktøy er dialogboksen Feilsøking. For å bruke dette verktøyet, følg disse trinnene:

1. Velg cellen som inneholder formelen, og klikk på Feilsøking på fanen Formler.

   Dialogboksen Feilsøking vises.

   

   Kontrollerer årsaken til en feil.

2. Klikk på en av følgende knapper for å analysere feilen og ta avgjørelser om hvordan du retter feilen:

   • Hjelp på denne feilen starter Excel Help-systemet.

   • Vis beregningssteg åpner dialogboksen Evaluate Formula.

   • Ignorer feil sikrer at Excel ikke lenger bryr seg om feilen. Cellen kan fortsatt vise et feilsymbol, men Excel gir ikke et løp, og sannsynligvis vil du heller ikke, siden du klikket på knappen.

   • Rediger i Formula Bar plasserer markøren i Formula Bar, noe som gjør det enkelt for deg å redigere formelen.

   • Valg åpner dialogboksen Excel-alternativer.

   • Forrige og Neste syklus gjennom de flere feilene på regnearket, forutsatt at det er mer enn en feil.

Rullegardinlisten Feilsøking vert Trace Error-kommandoen.Det er bare påpeker at det er spor av sporene. Dette gjør det enkelt å se cellene som går inn i en celle som har en feil.