Enterprise Mobile Device Security: Forholdsregler for personlig enhetstab eller tyveri - dummies

Hvis IT-politikken din tillater personlige mobilenheter å få tilgang til nettverksressurser, forebygging av tap eller tyveri og rydding av eventuelle skader vil trolig være en del av ditt ansvar. Her er noen forholdsregler du bør råde brukerne til å ta for å unngå å miste viktige data på en personlig mobilenhet hvis den noen gang er tapt eller stjålet:

• Legg til enhetspassord. Hver enhet må beskyttes med et passord. Ikke å sette en er rett og slett for risikabelt, fordi en tyv lett kan få tilgang til all telefonens informasjon uten å måtte gjette passordet. Brukerne må også sørge for at telefonen er satt til å låse seg automatisk etter en viss varighet av inaktivitet.

• Sikkerhetskopier ofte. Innholdet i enheten må sikkerhetskopieres regelmessig, inkludert bilder, kontakter og videoer. I den uheldige omstendigheten at enheten går tapt, må telefonens innhold kanskje tørkes eksternt for å hindre at tyven får tilgang til informasjonen.

  Som IT-administrator kan du velge å enten distribuere et sikkerhetskopierings- og gjenopprettingssystem for bedrifter eller gi brukerne råd til å administrere egne sikkerhetskopier og gjenoppretting. Å ha sikkerhetskopier er spesielt nyttig hvis en bruker mister enheten, og enheten må være fjernt tørket. Når brukeren får en ny enhet som erstatter den tapte, kan de sikkerhetskopierte dataene enkelt gjenopprettes til den nye enheten.

• Lagre enhetens IMEI-nummer. Enhets IMEI, eller International Mobile Equipment Identity, er et 15-sifret tall som unikt identifiserer det. Bærere bruker dette nummeret til å identifisere og spore enheten. Be enhetseiere om å finne IMEI-nummeret ved hjelp av passende teknikker for sine telefoner og lagre dem på et trygt sted.

  Forskjellige enheter har forskjellige teknikker for å finne IMEI-nummeret. For eksempel kan et iPhone-IMEI-nummer lett bli hentet ved å bruke iTunes.

• Utvikle antitheft-tjenester. Flere operatører tilbyr forsikring eller andre antitheft-tjenester for smarttelefoner, inkludert muligheten til å låse, lokalisere eller tørke enheter eksternt. Enhetseiere kan kjøpe mange slike tjenester direkte fra transportøren. Noen enhetsleverandører tilbyr også disse tjenestene for sine spesifikke enhetstyper.

  Bedriftskvalitetstjenester er tilgjengelige fra leverandører som Good Technology, McAfee, Juniper og mange andre. Junos Pulse-løsningen fra Juniper inkluderer ekstern tilgang til mobilen sammen med mobilt tyverisikring og sikkerhetstjenester. Avhengig av omfanget og naturen til ditt behov finner du en passende løsning der ute.

Forskjellen mellom en personlig (forbruker) løsning og en bedriftsklar løsning er at sistnevnte lar deg - IT-administratoren - håndheve mobilpolicyer fra en sentral styringskonsoll. En personlig løsning er avhengig av at brukerne gjør den "riktige" når det gjelder å angi passordpolicyer eller fjernstyring av enheten hvis den er gått tapt eller stjålet.