Sikkerhetskopiering av sikkerhetskopier for bedrifter - dummies

Regelmessig sikkerhetskopiering av innholdet i mobilenhet er like viktig som å sikkerhetskopiere innholdet på stasjonære datamaskiner. Til brukerens vanlige sikkerhetskopier er ekstremt nyttig når en enhet går tapt eller stjålet fordi den tapte enhetens innhold kan gjenopprettes til en ny enhet. Fra et bedriftsperspektiv gir vanlige sikkerhetskopier kontrollpunkter som gir innsikt i dataene og innholdet til enhetene.

Flere enheter tilgjengelig i dag har stor plass på harddiskene, ofte i titalls gigabyte. For eksempel er 16 GB og 32 GB konfigurasjoner vanlige for de fleste enheter. Hvis det er vanskelig å sikkerhetskopiere det volumet av data for tusenvis av enheter, kan det være nyttig å sikkerhetskopiere bare de kritiske dataene som ligger på dem.

Fra et samsvarsperspektiv, her er de typer data som skal sikkerhetskopieres fra mobilenheter:

• Kontakter

• Kalender

• Anropslogg

• SMS-meldinger

• Bilder og filer (hvis nødvendig)

Denne spesielle retningslinjene kan også variere for enheter som eies av bedrifter, i forhold til personlige enheter. Avhengig av organisasjonens spesielle toleranse for risiko, kan du velge å sikkerhetskopiere noen eller alle dataene vi nettopp har oppført.

Når du utarbeider en sikkerhetspolicy for enheten, må du også tenke gjennom følgende aspekter:

• Hvor lagres alle dataene? Du kan velge mellom flere skybaserte løsninger, som sikkerhetskopierer alle enhetdata til et sentralt system i leverandørens sky. Hvis dette ikke er akseptabelt for din bedrift, insisterer du på en løsning som lagrer alle sikkerhetskopierte data på en server i bedriftens nettverk.

• Hvem er autorisert til å se dataene? En typisk backup løsning for enheter må involvere brukerne å påkalle en sikkerhetskopiering manuelt når det er nødvendig, eller planlegge sikkerhetskopier ved periodiske intervaller bestemt av IT-administratoren.

  Vanligvis kan brukeren gjenopprette innholdet til enheten (eller en erstatning) manuelt uten at en tredjepart (en IT-administrator) trenger å gripe inn. Brukerens sikkerhetskopier skal beskyttes av en brukerdefinert passordfrase.

  I tillegg kan du også gi administratorer tilgangsrettigheter til de sikkerhetskopierte dataene. Hvis brukerne glemmer passordene sine, bør det være mulig å tilbakestille passordet, akkurat som å tilbakestille Active Directory-passord.

  Avhengig av hvor brukerens informasjon er lagret, er det viktig at programvareleverandøren tilordner tillatelse til relevante parter for å se den sensitive informasjonen. Det er viktig å kontrollere om leverandørens programvare kan tilordne granulære rettigheter til ulike grupper av brukere for å se sensitiv informasjon som tilhører mobile sluttbrukere.

  Det er viktig å identifisere listen over personer som har autorisert tilgang til alle sikkerhetskopierte data som er lagret enten i bedriftens nettverk eller i skyen til leverandørens nettverk.

• Er kommunikasjon kryptert under sikkerhetskopiering og restaurering ? Du bør undersøke leverandørens løsning for å sjekke hvordan sikkerhetskopien er ferdig. Dataene må krypteres frem og tilbake fra enheten til den sentrale backup serveren. Hvis den kommunikasjonen ikke er kryptert, er det mulig for hackere å snike inn på den trafikken og få tilgang til dataene som sikkerhetskopieres (eller gjenopprettes).

Overholdelse av retningslinjene for regelmessig sikkerhetskopiering

Overholdelse av retningslinjene	Personlige enheter	Bedriftsrettede enheter
Vanlig sikkerhetskopiering av smarttelefoninnhold	Noen, kanskje ikke alle, dataene som er sikkerhetskopiert fra bedriftens eide enheter. Inkluder minst følgende: kontakter, kalender og anropslogg.	Kontakter Kalender Samtalelogg SMS-meldingerBilder og filer (valgfritt)
Vanlige sikkerhetskopieringspolitikker	Alle retningslinjer som gjelder for bedriftseide enheter	Plassering av sikkerhetskopierte data Tilgangskontroll for sikkerhetskopiering -up data Kryptering av sikkerhetskopierte data