Angi antagelser i din økonomiske modell

Nå som du har funnet ut hvordan du skal finansiere virksomheten din, må du gjøre fremtidige forutsetninger i din økonomiske modell og projisere hvordan virksomheten skal utføre. Du må bygge et eget regneark med dine forretningsprognoser som vil drive resten av den finansielle modellen.

Assumptions-regnearket har allerede plasser for dine viktige bedriftsdrivere - det er opp til deg å legge inn nøyaktige og rimelige forutsetninger for virksomheten.

I modellering bør alle innskrivningsvariabler formateres konsekvent (vanligvis med blå skrift eller ved hjelp av Input Style, som finnes på Hjem-fanen i Stil-delen av båndet). Da vet alle som bruker denne modellen at hun kan gjøre endringer i noen av cellene formatert på den måten.

Inntektsforutsetninger

Basert på studiet av andre kafeer i området (du har drukket mye kaffe de siste ukene, ikke du?), Forventer du følgende forutsetninger for bedriftens inntekter:

• Du vil selge et gjennomsnitt på 120 kopper kaffe per dag gjennom året.
• Forty prosent av kaffe solgt vil være i store kopper; 60 prosent vil være i små kopper.
• Du belaster $ 4 for en stor kopp kaffe og $ 3. 50 for en liten kopp kaffe.

Dette er dine forventninger til virksomhetenes salg; De representerer dine basissettingsinntektsforutsetninger. Du er ikke helt sikker på om du har det daglige antallet salg riktig - du estimerer bare - så du vil justere dette nummeret når du kjører scenariene. Du tar opp de beste og verste antagelsene senere, etter at basissettet er fullført, slik at du kan la cellene i rad 3 og 4 være tom for nå.

Gå til Forutsetninger-siden, og skriv inn forretningssalget.

Salgsforutsetninger.

Modellen har allerede blitt formatert for deg, men når du lager dine egne modeller, må du passe på å formatere riktig, uttrykke prosentverdier som prosentandeler og bruke dollartegn for å vise dollarverdier. En av de vanligste feilene i økonomisk modellering er forvirrende enheter, for eksempel å behandle en rekke enheter som en pris. Riktig formatering gjør enhver rapport eller modell klarere og enklere å lese for brukeren. Vær særlig oppmerksom på formatering når du bruker prosenter. Hvis en celle er formatert som en prosentandel, blir en hvilken som helst figur innført automatisk omgjort til en brøkdel.

Hvis du for eksempel oppgir nummer 5 i en hvilken som helst normal celle, er verdien 5. Men hvis cellen er formatert som en prosentandel, blir nummer 5 automatisk konvertert til en verdi på 0.05 (eller 5 prosent). Dette kan potensielt føre til feil beregninger.

Kostnadsforutsetninger

I analysen har du også undersøkt driftskostnadene ved å kjøre en kafé, som er følgende:

• Du tror rentekostnaden vil mest sannsynlig være $ 1, 200 per måned. Dette er bare et estimat, men du vil legge inn noen mulige fluktuasjoner i scenarioanalysen senere.
• Forbruksvarer - inkludert kaffebønner, kopper, filtre og så videre - vil koste deg $ 0. 45 per kopp. Dette beløpet har vært i gjennomsnitt over både store og små kopper, så du trenger ikke å skille mellom størrelse for formålet med denne modellen.
• Baristas lønn er $ 50 000 per år, pluss 25% i andre personalkostnader og ytelser.
• Månedlige verktøy, for eksempel strøm, varme og vann, vil koste $ 100 per måned.
• Selskapsinntektsskattesatsen er 30 prosent.

Dette er dine forventninger til bedriftens kostnader; de representerer dine grunnleggende sosekostnadsforutsetninger.

Bla ned til Utgiftsforutsetninger-delen i Assumptions-regnearket, og skriv inn forutsetningene.

Kostnadsforutsetninger.

Andre forutsetninger

Endelig har du også noen andre forutsetninger angående antall virkedager du vil være åpen per måned og hvor opptatt din kafé vil være gjennom året, så du må bruke litt sesongmessighet fordi dette vil påvirke kontantstrømmen din. Følg disse trinnene:

1. Bla ned til delen Andre forutsetninger i regnearket, og basert på neste års kalender, fullfør rad 32 for antall virkedager per måned.
2. Basert på historiske sesong- og værmønstre, fullfør rad 33 for sesongavvik variansen.

Andre forutsetninger.

Modeller må være godt dokumentert og antagelser må være tydelig angitt. En riktig dokumentert modell vil ikke bare hjelpe deg og andre følge den, men hjelper også brukere om du ikke lenger er der når en endring må gjøres til modellen. Inkludert kilder er nyttig for når du eller noen andre vil gå tilbake og sjekke gyldigheten av dine forutsetninger. Dokumentforutsetninger og kilder når du bygger modellen. Dokumentere når du går er mye enklere enn å måtte gå tilbake og gjøre det på slutten. Tross alt er en modell bare like god som sine forutsetninger!