Forbedre Excel-rapportene dine med betinget formatering - dummies

Betinget formatering gjør at du kan forbedre rapportene og oversikten dine i Excel av dynamisk endrer formatering av en verdi, celle eller rekkevidde av celler basert på et sett av betingelser du definerer. Betinget formatering legger til et nivå av visualisering som gjør at du kan se på Excel-rapportene dine og gjøre splitt sekund-bestemmelser på hvilke verdier som er "gode" og som er "dårlige", bare basert på formatering.

For å få en første smak av hva du kan gjøre, klikk på knappen Betinget formatering som er funnet på båndets startside, som vist på denne figuren.

Opprett databar i Excel-rapporter

Dataarkene fyller hver celle du formaterer med mini-stenger i varierende lengde, og angir verdien i hver celle i forhold til andre formaterte celler. Excel tar i hovedsak de største og minste verdiene i det valgte området og beregner lengden for hver linje. Hvis du vil bruke dataark til et område, gjør du følgende:

1. Velg målområdet for celler som du må bruke den betingede formateringen på.

2. Velg Data Barer i menyen Betinget formatering på Hjem-fanen, som vist i denne figuren.

   

   Som du ser i denne figuren, er resultatet i hovedsak et mini-diagram i cellene du valgte. Vær også oppmerksom på at datastrømsscenariet som standard står for negative tall pent ved å endre retningen på linjen og invertere fargen til rød.

   

Bruk fargeskala i Excel-rapporter

Fargeskala fyller hver celle du formaterer med en fargevariant i skala basert på verdien i hver celle i forhold til andre formaterte celler. Excel tar i hovedsak de største og minste verdiene i det valgte området og bestemmer fargen for hver celle. Gjør følgende for å bruke fargeskala til et område:

1. Velg målområdet for celler som du må bruke betinget formatering på.

2. Velg Fargeskala i menyen Betinget formatering på Hjem-fanen. Se figuren.

   

   Som du ser i denne figuren, er resultatet et slags varmekart i de valgte cellene.

   

Bruk ikonsett i Excel-rapporter

Ikoninnstillinger er sett med symboler som er satt inn i hver celle du formaterer. Excel bestemmer hvilket symbol som skal brukes basert på verdien i hver celle i forhold til andre formaterte celler. Hvis du vil bruke et ikonsett til et område, gjør du følgende:

1. Velg målområdet for celler som du må bruke den betingede formateringen på.

2. Velg ikoninnstillinger fra menyen Betinget formatering på Hjem-fanen.Som du kan se i denne figuren, kan du velge fra en meny med ikon sett som varierer i form og farge.

   

   Denne figuren illustrerer hvordan hver celle er formatert med et symbol som angir hver celles verdi basert på de andre cellene.