Forbedrer Excel-oversikten med kameraverktøyet - dummies

Excels kameraverktøy er et verdifullt verktøy når du bygger instrumentpaneler og rapporter. Den lar deg ta et levende bilde av en rekke celler som oppdateres dynamisk mens dataene i det aktuelle området oppdateres. Her er noen måter å gå utover det grunnleggende og bruke kameraverktøyet til å forbedre oversiktspanelet og rapportene dine:

• Konsolidere ulike områder i ett utskriftsområde: Noen ganger blir en datamodell så kompleks at det er vanskelig å beholde alle sluttdata i ett utskriftsområde. Dette tvinger deg ofte til å skrive ut flere sider inkonsekvent i layout og størrelse.

  Gitt at dashboards er mest effektive når de finnes i et kompakt område som kan skrives ut på en side eller to, viser komplekse datamodeller å være problematiske når det gjelder layout og design.

  Du kan bruke Kameraverktøyet i disse situasjonene til å lage levende bilder av ulike områder som du kan plassere på en enkelt side. Denne figuren viser en arbeidsbok som inneholder data fra ulike regneark. Hemmeligheten her er at disse ikke er noe mer enn koblede bilder laget av kameraverktøyet.

  

  Som du kan se, kan du opprette og administrere flere analyser på forskjellige faner og deretter samle alle presentasjonsstykkene inn i et pent formatert presentasjonslag.

• Roterende objekter for å spare tid: Igjen, fordi kameraverktøyet utfører bilder, kan du rotere bildene i situasjoner der det å plassere det kopierte området på siden, kan bidra til å spare tid. Et godt eksempel er et diagram. Visse diagrammer er relativt enkle å lage i vertikal orientering, men ekstremt vanskelig å skape i en horisontal retning.

  Kameraverktøyet til redning! Når det levende bildet av diagrammet er opprettet, er alt du trenger å gjøre ved å endre justeringen av kartetikettene, og deretter rotere bildet ved hjelp av rotasjonshåndtaket for å opprette en horisontal versjon.

• Opprette små diagrammer: Når du lager bilder med kameraverktøyet, kan du endre størrelsen på og flytte bildene rundt fritt. Dette gir deg friheten til å teste forskjellige layouter og kartstørrelser uten at du trenger å arbeide rundt kolonnebredder, skjulte rader eller annen slik tull.