Aktiver og stol på makroer for Excel-oversikten og rapportene - dummies

Med utgivelsen av Office 2007 introduserte Microsoft betydelige endringer i Office-sikkerhetsmodellen. En av de viktigste endringene som påvirker Excel-oversikten og rapporter, er konseptet av klarerte dokumenter. Uten å komme inn i den tekniske minutia, er et klarert dokument i hovedsak en arbeidsbok du har ansett trygg ved å aktivere makroer.

Makroaktiverte filutvidelser

Det er viktig å merke seg at Microsoft har opprettet en egen filutvidelse for arbeidsbøker som inneholder makroer.

Excel 2007, 2010 og 2013 arbeidsbøker har standard filtype. xlsx. Filer med xlsx-utvidelsen kan ikke inneholde makroer. Hvis arbeidsboken din inneholder makroer, og du lagrer den arbeidsboken som en. xlsx fil, makroene dine blir fjernet automatisk. Selvfølgelig advarer Excel deg om at makroinnhold vil bli deaktivert når du lagrer en arbeidsbok med makroer som en. xlsx fil.

Hvis du vil beholde makroene, må du lagre filen som en Excel Macro-aktivert arbeidsbok. Dette gir filen din en. xlsm forlengelse. Alle arbeidsbøker med en. xlsx filutvidelse er automatisk kjent for å være trygt, mens du kan gjenkjenne. xlsm filer som en potensiell trussel.

Aktiverer makroinnhold

Hvis du åpner en arbeidsbok som inneholder makroer i Excel 2013, får du en melding i form av en gul linje under båndet som angir at makroer (aktivt innhold) har i virkeligheten blitt deaktivert.

Hvis du klikker på Aktiver, blir det automatisk et klarert dokument. Dette betyr at du ikke lenger blir bedt om å aktivere innholdet så lenge du åpner den filen på datamaskinen. Hvis du fortalte Excel at du stoler på en bestemt arbeidsbok ved å aktivere makroer, er det høyst sannsynlig at du vil aktivere makroer hver gang du åpner den.

Excel husker derfor at du har aktivert makroer før og hindrer ytterligere meldinger om makroer for den arbeidsboken.

Dette er gode nyheter for deg og dine kunder. Etter at du har aktivert makroene dine bare én gang, vil de ikke bli irritert ved de konstante meldingene om makroer, og du trenger ikke å bekymre deg for at det makroaktiverte dashbordet ditt vil bli flatt fordi makroer har blitt deaktivert.

Konfigurere pålitelige steder

Hvis tanken på en makromelding som kommer opp (enda en gang) unnerves deg, kan du sette opp et pålitelig sted for filene dine. En pålitelig plassering er en katalog som anses som en sikker sone der bare pålitelige arbeidsbøker plasseres. En pålitelig plassering lar deg og dine kunder å kjøre en makroaktivert arbeidsbok uten sikkerhetsrestriksjoner så lenge arbeidsboken er på den plasseringen.

Følg disse trinnene for å konfigurere en klarert posisjon:

1. Velg Makro Security-knappen på Utvikler-fanen.

2. Klikk på Trusted Locations-knappen.

   Dette åpner menyen Trusted Locations vist i denne figuren. Her ser du alle katalogene som Excel anser pålitelige.

   

3. Klikk på knappen Legg til ny plassering.

4. Klikk Bla gjennom for å finne og spesifiser katalogen som skal betraktes som et pålitelig sted.

   Når du har angitt et pålitelig sted, vil alle Excel-filer som er åpnet fra denne plasseringen, ha makroer automatisk aktivert. Gi kundene dine en klarert posisjon og bruk Excel-filene dine derfra.