Eliminere feil med tekst til tale i Excel 2013 - dummies

Excels tekst til tale-funksjon kan hjelpe deg med å flagge og korrigere noen feil som ellers du må sjekke og verifisere ved å sammenligne celle til celle. Vanligvis gjør du dette ved å merke kolonnene og radene av data i et regneark mot de originale dokumentene som du genererte regnearket fra.

Excels tekst til tale-funksjonen leser høyt hver oppføring som er gjort i et valgt område av celler eller datatabell i regnearket. Da dataoppføringene leses høyt, kan du deretter bekrefte nøyaktigheten mot dokumenter som brukes i den opprinnelige dataregistreringen.

Funksjonen Tekst til tale oversettelse krever ingen forhåndsopplæring eller spesielle mikrofoner: Alt som kreves er et par høyttalere eller hodetelefoner som er koblet til datamaskinen.

Dessverre er de forskjellige kommandoknappene Tekst til tale ikke tilgjengelig fra noen av fanene på båndet. Den eneste måten å få tilgang til dem, er å legge til kommandoknappene enten som egendefinerte knapper på verktøylinjen Hurtig tilgang eller til en tilpasset kategori på båndet.

Figuren viser verktøylinjen Hurtig tilgang med Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, og Speak Cells på Enter-knapper lagt til. Disse knappene er nødvendige for å sjekke celleoppføringer ved å ha dem lest høyt.

Følg disse trinnene for å legge til Speak Cells, Speak Cells - Stop Speaking Cells, og Speak Cells på Enter-kommandoknappene:

1. Klikk på Tilpass Hurtig tilgang Verktøylinje-rullegardin-knappen, og velg deretter Flere kommandoer i rullegardinmenyen.

   Hvis du gjør dette, åpnes verktøylinjen Hurtig tilgang i dialogboksen Excel-alternativer.

2. Velg kommandoer Ikke i båndet fra rullegardinmenyen Velg kommandoer.

   Kommandoknappene Tekst til tale inkluderer Speak Cells, Speak Cells - Stopp Speaking Cells, Snakk Cells by Columns, Snakk Cells By Rows, og Snakk Cells on Enter.

3. Klikk på Speak Cells-knappen i listen Velg kommandoer fra listeboksen til venstre, og klikk deretter Legg til-knappen for å legge den til nederst i verktøylinjen Tilpass hurtig tilgang til verktøylinjen til høyre.

4. Gjenta prosessen som er skissert i trinn 3, denne gangen legger du til Speak Cells - Stop Speaking Cells og Speak Cells på Enter-knappene.

   Hvis du vil flytte Tekst til Tale-knappene på verktøylinjen Hurtig tilgang, velg hver knapp i Tilpass hurtigruten verktøylinje, og flytt den deretter til venstre i linjen ved å klikke på Flytt opp-knappen eller ved å klikke Flytt ned.

   Hvis du vil sette av Tekst-til-tale-knappene som en egen gruppe på verktøylinjen Hurtig tilgang, legger du til et ikon foran kommandoen Speak Cells (og følger Speak Cells on Enter-knappen hvis du har knapper som ikke er relatert til Tekst til tale-funksjonen som følger på verktøylinjen Hurtig tilgang).

5. Klikk på OK-knappen for å lukke dialogboksen Excel-alternativer.

Etter at du har lagt til tekst-til-tale-knappene på verktøylinjen Hurtig tilgang, kan du bruke dem til å bekrefte regnearkoppføringer og fange disse feilene som følger:

1. Velg cellene i regnearket hvis innhold du vil lese høyt av tekst til tale.

   Hvis du vil kontrollere en tabell med data, plasserer du cellepekeren i den første cellen, og Excel velger deretter automatisk hele tabellen når du klikker på Speak Cells-knappen.

2. Klikk på Speak Cells-knappen for å få Windows-enheten til å lese tilbake oppføringene i de valgte cellene.

   Funksjonen Tekst til tale leser innholdet i hver celle i cellevalget ved å lese først ned hver kolonne og deretter over radene.

3. Hvis du vil stoppe funksjonen Tekst til tale når du finner en avvik mellom hva du leser og hva du hører, klikker du på Snakke celler - Stopp talende celler.

Husk at du kan klikke på Speak Cells on Enter-knappen for å få datamaskinen til å snakke hver ny oppføring du gjør når du fullfører den ved å trykke Enter-tasten. Excel beveger også cellepekeren ned en rad.