Redigering Plater i en Excel 2007-tabell - dummies

Når du arbeider med Excel 2007-tabeller, vil du ofte finne behov for å redigere eller slette poster og utføre rutinemessig vedlikehold på bordet. Du kan redigere postene manuelt i regnearket eller bruke et data skjema for å gjøre de nødvendige endringene.

Du kan for eksempel bruke data skjemaet til å finne en plate du vil endre, og deretter redigere til de aktuelle feltene. Du kan også bruke data skjemaet til å finne en bestemt post du vil fjerne, og deretter slette den fra tabellen.

1Klikk på Form-knappen i verktøylinjen Hurtig tilgang for å åpne dataarken.

Husk at denne knappen ikke er inkludert i Excel 2007-båndet, men du kan legge den til på verktøylinjen Hurtig tilgang ved hjelp av Tilpass innstillinger i dialogboksen Excel-alternativer.

2Lokaliser posten du vil redigere ved å vise den i dataarken.

Du kan bla gjennom postene, eller bruk Kriterier-knappen for å søke etter kriterier du skriver inn i de angitte feltene.

3 For å redigere feltene i gjeldende post, flytt til feltet ved å trykke på Tab eller Shift + Tab og erstatte oppføringen ved å skrive en ny.

Alternativt kan du trykke på venstre piltast eller høyre piltast eller klikke I-strålemarkøren for å plassere innsettingspunktet og deretter redigere. For å slette et felt, velg det og trykk deretter på Slett-tasten.

4 Hvis du vil slette hele platen fra tabellen, klikker du på Slett-knappen i dataarket og klikker deretter OK for å bekrefte slettingen.

Husk at du ikke kan bruke Angre-funksjonen for å få tilbake en plate du fjernet med Slett-knappen i et dataark. Som en forholdsregel må du alltid lagre en sikkerhetskopi av regnearket før du begynner å slette poster.

5Klikk Lukk for å lukke dataformularen.

Voila! Records redigert!