Redigering og rydding av regnearkceller i Excel for Mac 2011 - dummies

Når du begynner å skrive inn en celle i Excel i Office 2011 for Mac, får grensen en fin, myk skygge og synes å være nærmere deg enn resten av arket. Den blinkende innføringsmarkøren vises i cellen, slik at du kan se og kontrollere hvor teksten vil vises når du skriver inn eller limer inn.

Når du skriver inn en celle, utfører du det som kalles i-celle redigering . Det du skriver inn i en celle, vises samtidig i Formula-feltet, og omvendt. Når du er ferdig med å redigere i en celle, viser cellen cellen beregningsresultatet, og Formula-linjen viser cellens formel.

Excel vet ikke når du er ferdig med å skrive inn en celle, med mindre du tar spesifikke tiltak for å la Excel vite at du ikke lenger jobber med en celle.

Når du er ferdig med å redigere i en celle eller Formelllinjen, gjør du en av følgende handlinger for å la Excel vite at du er ferdig:

• Trykk på Retur eller Enter.

• Trykk på en piltast.

• Trykk på tasten Tab.

• Klikk på Enter-knappen ved siden av celleadresseboksen.

• Klikk på Avbryt-knappen ved siden av celleadressefeltet.

• Klikk på en annen celle.

Når du har valgt noe annet enn cellen du redigerer, returnerer cellen du redigerer til det normale utseendet. Dobbeltklikk på en hvilken som helst annen celle for å gå tilbake til redigering i cellen. Excel viser innføringsmarkøren i cellen, og du kan gjenoppta redigering av celleinnholdet.

Vil du bli kvitt noe i en celle? Alt du trenger å gjøre er å klikke på cellen og trykke på Slett-tasten.

Det er praktisk for en enkelt celle, men hvis du velger en rekke celler og trykker på Slett-tasten, blir bare innholdet i den første cellen i området slettet. For å slette en rekke celler, velg rekkefølge av celler og hold nede Kommandotasten nede mens du trykker på Slett-tasten. (På enkelte Mac-maskiner må du kanskje også trykke på funksjonstasten for at dette skal fungere.)

Ved å bruke slettasten-metoden slettes celleinnhold, men ikke formatering eller kommentarer. Du kan rydde formater, innhold eller kommentarer ved å bruke denne metoden:

1. Velg det celleområdet du vil slette.

   Velg ved å dra musen eller angi navnet på celleområdet i boksen Navn.

2. Velg Rediger → Slett fra menylinjen. Alternativt klikker du på båndets Hjem-faneblad, og i Rediger-gruppen klikker du på Slett.

   Uansett kommer du til en undermeny med flere alternativer. Velg ett av følgende:

   • Alt: Tømmer innhold, formater og kommentarer.

   • Formater: Rydder formater uten å forstyrre innhold eller kommentarer.

   • Innhold: Rydder innholdet uten å forstyrre formater eller kommentarer.

   • Kommentarer: Rydder kommentarer uten å forstyrre innhold eller formater.

   • Hyperlinks : Rydder hyperkoblinger uten å forstyrre innhold eller formater. Hvis det ikke er noen hyperkoblinger i den eller de valgte cellene, er dette alternativet nedtonet.