Redigere og manipulere SmartArt-grafikk i Office 2011 for Mac-dummies

I Office 2011 for Mac, SmartArt er en komponent som gjør at du kan representere dine data eller ideer visuelt. Hvis du velger en SmartArt-grafikk, kan du bruke Rediger SmartArt-gruppen til SmartArt-fanen i båndet for tre ting:

• Form: Du velger en eller flere bokser eller former i et SmartArt-objekt, og deretter klikker du på Shape knapp. En meny vises med flere gallerier som inneholder mange forskjellige former. Klikk på formen du vil at de valgte boksene skal ha.

• Høyre til venstre: Noen SmartArt-objekter er asymmetriske. Klikk på denne knappen for å endre arrangementet av figurene slik at ting gruppert til høyre blir skjøvet til venstre. Klikk på en gang til for å sette dem tilbake. Hvis du klikker denne knappen med et organisasjonsdiagram som er valgt, tippes alle oppføringene dine horisontalt.

• Org: Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis du har valgt en form innenfor organisasjonskartet.

  

Bruke grafiske stiler til SmartArt i Office 2011 for Mac

Når du har valgt et SmartArt-objekt, blir SmartArt Graphic Styles-galleriet aktivert på SmartArt-fanen i båndet. Galleriet gir forhåndsvisning av stiler som du kan søke på SmartArt, samt fargevariasjoner.

SmartArt kan ta sin farge fra dokumentets tema. Før du bruker fargekontrollen av stilgruppene, endrer du temaet:

• Hvis du bruker Word eller Excel, kan du gå til fanen Hjem i båndet og klikke på Tema-knappen. Deretter gjør du valg fra det resulterende Themes-galleriet.

• Hvis du bruker PowerPoint, kan du gå til kategorien Temaer i båndet og velge et nytt tema fra Temas galleri. Du kan også få tilgang til gruppen Temaalternativer og bare endre temafargene fra farger-knappen, som gir et galleri med samme navn.

Når du har valgt et tema, går du tilbake til SmartArt-fanen i båndet og åpner gruppen SmartArt Graphic Styles for å utforske disse alternativene:

• Farger: Denne knappen åpner galleriet Farger.

• Styles gallery: Klikk på pilene i hver ende av galleriet for å bla, eller klikk nær midten nederst i galleriet for å avsløre rullegardingalleriet. Klikk for å bruke en stil.

Tilbakestill SmartArt i Office 2011 til Mac

Tilbakestillingsgruppen på SmartArt-kategorien har to funksjoner:

• Tilbakestill grafikk: Klikk for å fjerne stilen du brukte og gjenopprette standardutsnittet til SmartArt-grafikken.

• Konverter: I Excel og PowerPoint har du to alternativer.

  • Konverter til figurer: Konverterer SmartArt-objektet til å forme gjenstander.

  • Konverter til Tekst: Konverterer SmartArt-objektet til en punktboks.

For å konvertere punkttekst i PowerPoint til en SmartArt-grafikk, velg først teksten, høyreklikk den og velg alternativet Konverter til SmartArt i den resulterende hurtigmenyen. Dette aktiverer SmartArt-fanen i båndet.