Dynamisk kartlegging i økonomisk modellering - dummier

Når du lager diagrammer i økonomiske modeller eller rapporter, bør du fortsatt følge best praksis og prøve å gjøre modellene dine så fleksible og dynamiske som du kan. Du bør alltid koble så mye som mulig i modellene dine, og dette gjelder også diagrammer. Det er fornuftig at når du endrer en av inngangene til modellen, bør dette gjenspeiles i diagramdataene, samt titlene og etikettene.

Bygg diagrammet på formeldrevne data

Last ned fil 0901. xlsx. Åpne den og velg fanen merket 9-23 for å prøve ut det selv.

Endre rullegardinmenyen.

Hvis du skjuler data i kildearket, vises det ikke på diagrammet. Test dette ved å gjemme en av kolonnene på Financials-arket og kontroller at måneden har forsvunnet på diagrammet. Du kan endre alternativene under Velg datakilde, slik at den viser skjulte celler.

Kobling av tabelltitler til formler

Fordi alle dataene er koblet til rullegardinlisten, kan du enkelt lage en dynamisk tittel i diagrammet ved å lage en formel for tittelen og deretter kobler den tittelen til diagrammet. Følg disse trinnene:

1. I celle A1 i denne modellen, endre tittelen til følgende: = "Fem års strategiske prognosekostnader for Call Center -" & F1.

   Ampersand (&) tjener som en kontakt som vil strekke tekst og verdier fra formler sammen.

   I stedet for ampersand, kan du også bruke CONCATENATE-funksjonen, som fungerer på samme måte ved å bli med i enestående celler sammen, eller TEXTJOIN-funksjonen er et nytt tillegg til Excel 2016, som vil bli med i store mengder av data.

   Når du har formelen i celle A1, må du koble tittelen i diagrammet til celle A1.

2. Klikk på tittelen på diagrammet.

   Denne delen kan være vanskelig. Pass på at du bare har valgt tittelnavnet.

3. Klikk på formellelinjen.
4. Type = og klikk deretter på celle A1.
5. Trykk på Enter.

   Titteltabellen endres for å vise hva som er i celle A1.

Kobling av karttitlene til formler.

Du kan ikke sette inn noen formler i et diagram. Du kan bare koble en enkelt celle til den. Alle beregninger må gjøres i en celle og deretter koblet til tittelen som vist.

Opprette dynamisk tekst

Ta en titt på den månedlige budsjettrapporten. Vi har allerede bygget formler i kolonnene F og G, som automatisk oppdateres etter hvert som dataene endres, og viser hvordan vi går i forhold til budsjett.

Opprette et klynget kolonneoversikt.

Nå lager du et diagram basert på disse dataene, og hver gang tallene endres, vil du gjerne se hvor mange linjeposter som er over budsjettet.Følg disse trinnene:

1. Merk dataene som viser kontoen, faktisk og budsjettverdiene i henholdsvis kolonne B, C og D.
2. Velg det første 2-D-kolonnealternativet i diagrammer-delen av Sett inn-fanen på båndet for å opprette et gruppert kolonnediagram.
3. I celle A1, opprett en overskrift med en dynamisk dato.
4. Koble tittelen på diagrammet til formelen i celle A1.
5. Rediger diagrammet slik at titlene er horisontalt justert og endre fargene.

   Dette diagrammet vil se mye bedre ut hvis det er sortert slik at de større stengene er på venstre side.

6. Marker alle dataene, inkludert overskriftene, og klikk på Sorter-knappen (i Sorter og filter-delen av fanen Data i båndet).

   Dialogboksen Sortering vises.

7. Sorter etter Faktisk fra største til minste.

   

   Sortering av kartdataene.

   Det er veldig enkelt å rote opp formler når du sorterer, så vær sikker på at du markerer alle kolonnene fra kolonne A til G før du bruker sorteringen.

   Legg nå litt tekstkommentarer i diagrammet. Du kan gjøre dette ved å legge til kommentarer i en enkelt celle, som er dynamisk knyttet til verdier i modellen og lenke cellen til en tekstboks for å vise kommentaren på diagrammet.

8. I celle A15, opprett en formel som automatisk beregner hvor mange linjeposter som er over budsjettet.

   Du kan gjøre dette med formelen = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12), som beregner hvor mange ikke-tomme celler som er i kolonne G.

9. Du kan se at to linjeposter er over budsjett, så konverter dette til dynamisk tekst med formelen = COUNTA (G3: G12) -COUNT (G3: G12) & "Elementer over Budsjett. "

   

   Fullført diagram med dynamisk tekstboks.
10. Sett inn en tekstboks i diagrammet ved å trykke på Tekstboks-knappen i tekstgruppen på fanen Sett inn i båndet.
11. Klikk på diagrammet en gang.

    Tekstboksen vises.

12. Velg omhyggelig på utsiden av tekstboksen med musen, akkurat som du gjorde i det siste avsnittet når du kobler diagramtitlene.
13. Gå nå til formellinjen og skriv =.
14. Klikk på celle A15 og klikk på Enter.
15. Endre størrelse og plasser tekstboksen etter behov.
16. Test modellen ved å endre tallene slik at flere elementer er over budsjett, og sørg for at kommentaren i tekstboksen endres.