Dokumentgjenoppretting i Excel 2010 - dummies

Excel 2010 tilbyr en gjenopprettingsfunksjon for dokument som kan hjelpe deg hvis datamaskinen krasjer på grunn av strømbrudd eller et operativsystem fryse eller avstengning. Excels AutoRecover-funksjon lagrer arbeidsbøkene dine med jevne mellomrom. I tilfelle en dataskrasj, viser Excel en oppgavepanel for dokumentgjenoppretting neste gang du starter Excel etter at du har startet datamaskinen på nytt.

Endre AutoRecover-lagringsintervallet

Når du først begynner å bruke Excel 2010, er AutoRecover-funksjonen satt til å lagre endringer i arbeidsboken din automatisk (forutsatt at filen allerede er lagret minst en gang) hvert tiende minutt. Du kan forkorte eller forlenge dette intervallet slik det passer deg. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk kategorien Fil og velg Valg.

   Dialogboksen Excel-alternativer vises.

2. Klikk på Lagre-fanen.

   Lagre alternativene vises i høyre rute.

   

   Endre AutoRecover-innstillinger i dialogboksen Excel-alternativer.

3. Bruk spinnerknappene eller skriv inn et nytt automatisk lagringsintervall i tekstboksen Lagre automatisk gjenoppretting av informasjon hver xx minutter.

4. Klikk OK for å lukke dialogboksen Excel-alternativer.

I Excel 2010 kan du gjenopprette den siste autosaved versjonen av en fil hvis du ved et uhell lukket filen uten å lagre. På Lagre-fanen i dialogboksen Excel-alternativer, kontroller at avkrysningsboksen Lag den sist automatisk lagrede versjonen hvis jeg lukker uten å lagre, er valgt (i tillegg til boksen Lagre automatisk gjenoppretting av informasjon hvert xx-minutt). Da kan du senere gjenopprette den ikke-lagrede filen ved å klikke på Fil-fanen, velge Nylig og velge Gjenopprett ikke-lagrede arbeidsbøker.

Gjenopprette dokumenter etter et systemkrasj

Når du åpner Excel 2010 etter et systemkrasj, viser oppgavelinjen Dokument gjenoppretting de tilgjengelige versjonene av arbeidsbokfilene som var åpne på tidspunktet for krasj. Den identifiserer den opprinnelige versjonen av arbeidsbokfilen og når den ble lagret sammen med den gjenopprettede versjonen av filen og når den ble lagret.

For å åpne den gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok (for å se hvor mye av arbeidet det inneholder som ikke var lagret på tidspunktet for krasj), følg disse trinnene:

1. Plasser musepekeren over arbeidsboken som er oppført i dokumentet Gjenopprettingsoppgavepanel.

2. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av dokumentnavnet og klikk Åpne på hurtigmenyen.

3. (Valgfritt) Når du har åpnet den gjenopprettede versjonen, kan du lagre arbeidsboken.

Følg disse trinnene for å lagre den gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok uten å plage å åpne den først:

1. Plasser musepekeren over arbeidsboken som er oppført i oppgavepanelet for dokumentgjenoppretting.

2. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av dokumentnavnet og klikk på Lagre som på hurtigmenyen.

3. Lagre arbeidsboken.

Hvis du vil forlate den gjenopprettede versjonen permanent (du forlater bare dataene i den opprinnelige versjonen), klikker du på Lukk-knappen nederst i oppgavelinjen Dokument gjenoppretting. For å beholde filene for senere visning, klikk på Ja-knappen før du klikker OK. For å beholde bare de opprinnelige versjonene av filene som vises i oppgavelinjen, klikker du på Nei-knappen i stedet.