Dokumentgjenoppretting i Excel 2007 - dummies

Excel 2007 tilbyr en funksjon for gjenoppretting av dokument som kan hjelpe deg hvis en datamaskin krasjer på grunn av strømbrudd eller noen slags operativsystem frysing eller nedleggelse. Excels AutoRecover-funksjon lagrer arbeidsbøkene dine med jevne mellomrom. I tilfelle en dataskrasj, viser Excel en oppgavepanel for dokumentgjenoppretting neste gang du starter Excel etter at du har startet datamaskinen på nytt.

Endre AutoRecover-lagringsintervallet

Når du begynner å bruke Excel 2007, er AutoRecover-funksjonen satt til å automatisk lagre endringer i arbeidsboken din (hvis filen allerede er lagret minst en gang) hvert tiende minutt. Du kan forkorte eller forlenge dette intervallet slik det passer deg. For å gjøre dette, følg disse trinnene:

1. Klikk på Office-knappen, og klikk deretter Excel-alternativknappen.

   Dialogboksen Excel-alternativer vises.

2. Klikk på Lagre-fanen.

   Lagre alternativene vises i høyre rute.

   

   Endre AutoRecover-innstillinger i dialogboksen Excel-alternativer.

3. Bruk spinnerknappene eller skriv inn et nytt automatisk lagringsintervall i tekstboksen Lagre automatisk gjenoppretting av informasjon hver xx minutter.

4. Klikk OK for å lukke dialogboksen Excel-alternativer.

Gjenopprette dokumenter etter en systemkrasj

Når du åpner Excel 2007 etter et systemkrasj, viser oppgavelinjen Dokument gjenoppretting de tilgjengelige versjoner av arbeidsbokfiler som var åpne på tidspunktet for krasj. Den identifiserer den opprinnelige versjonen av arbeidsbokfilen og når den ble lagret sammen med den gjenopprettede versjonen av filen og når den ble lagret.

Excel 2007 ber deg om å velge hvilken versjon av arbeidsboken som skal åpnes.

For å åpne den gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok (for å se hvor mye av arbeidet det inneholder som ikke var lagret på tidspunktet for krasj), følg disse trinnene:

1. Plasser musepekeren over arbeidsboken som er oppført i dokumentet Gjenopprettingsoppgavepanel.

2. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av dokumentnavnet og klikk Åpne på hurtigmenyen.

3. (Valgfritt) Når du har åpnet den gjenopprettede versjonen, kan du lagre arbeidsboken.

Følg disse trinnene for å lagre den gjenopprettede versjonen av en arbeidsbok uten å plage å åpne den først:

1. Plasser musepekeren over arbeidsboken som er oppført i oppgavepanelet for dokumentgjenoppretting.

2. Klikk på rullegardinmenyen ved siden av dokumentnavnet og klikk på Lagre som på hurtigmenyen.

3. Lagre arbeidsboken.

Hvis du vil forlate den gjenopprettede versjonen permanent (du forlater bare dataene i den opprinnelige versjonen), klikker du på Lukk-knappen nederst i oppgavelinjen Dokument gjenoppretting.For å beholde filene for senere visning, velg Ja-knappen før du klikker OK. For å beholde bare de opprinnelige versjonene av filene som vises i oppgavelinjen, klikker du på Nei-knappen i stedet.