Viser tall i Excel 2007 som valuta - dummier

Mange Excel 2007-regneark inneholder økonomiske data, så du vil sannsynligvis bruke enten valuta- eller regnskapsnummerformatene når du arbeider med disse dataene. Du kan enkelt tildele disse formatene til utvalgte celler ved å velge Valuta eller Regnskap fra rullegardinlisten Nummerformat i tallgruppen på startsiden. Bruk dialogboksen Formatceller til å angi andre relaterte alternativer.

Både valuta- og regnskapsnummerformatene legger til et valutasymbol, bruk kommaer for å skille tusenvis, og vise to desimaler. Her er hvor disse to formatene er forskjellige:

• Valutaformat: Viser valutasymbolet umiddelbart til venstre for nummeret og viser et minustegn foran negative verdier.

• Regnskapsformat: Viser valutasymbolet til venstre kant av cellen, linjer opp desimaltallene i en kolonne og innhever negative verdier innen parentes (måten regnskapsførere liker dem). Også indents tallene litt fra høyre kant av cellen for å imøtekomme høyre parentes i negative verdier.

Bruk knappen Tall for regnskapsnummerformat i tallgruppen for å formatere cellevalget raskt ved hjelp av regnskapstallformatet. Klikk på rullegardinmenyen Regnskapstallformat for å vise en meny med andre store valuta nummerformater som du kan velge fra.

Følg disse trinnene for å formatere tall i Excel 2007 som valuta:

1. Velg cellene som inneholder tallene du vil formatere.

2. Fra startfanen klikker du på nummerdialogboksen i nederste høyre hjørne av tallgruppen.

   Dialogboksen Formatceller vises, med fanen Nummer øverst.

3. Velg Valuta eller Regnskap i kategorien Kategori.

   Disse to formatene viser valutaverdiene litt annerledes, som forklart ovenfor.

   

   Bruk dialogboksen Formatceller til å bruke Valuta- og regnskapsformater.

4. Endre eventuelle andre valg som ønsket, for eksempel antall desimaler eller symbolet som skal brukes for valuta.

   Regnskapsformatet lar deg også velge forskjellige måter å vise negative verdier på.

5. Klikk på OK.

   

   Bruk regnskapsnummerformatknappen på Hjem-fanen for raskt å bruke regnskapsformatet til regnearktall.