Katastrofe planlegging for datanettverk - dummies

Katastrofeplanlegging er en integrert del av styringen av et datanettverk, uansett hvordan stor eller liten. Planlegging for de verste situasjonene sikrer at nettverksinformasjonen forblir sikker, og at forretningsprosessene får minimal avbrudd.

Katastrofer kan streike når som helst, og det kan komme i mange former:

• Miljøkatastrofer inkluderer branner, jordskjelv, alvorlige stormer, flom og lynnedslag.

• Forsiktige katastrofer inkluderer hærverk, tyveri eller til og med terrorisme.

• Servicestørrelser inkluderer strømbrudd, kommunikasjonsbrudd eller vannmangel.

• Utstyrssvikt inkluderer feil ikke bare for datasystemene dine, men også klimaanlegget som beskytter dem mot varmereskader eller heiser og automatiske dører som gir deg tilgang til dem.

• Andre katastrofer inkluderer arbeidstvister, tap av ansatte på grunn av oppsigelse, skade, sykdom eller til og med død, vold på arbeidsplassen og så videre.

Den beste måten å være forberedt på for en katastrofe er å skape en plan for hvordan du vil reagere på ulike katastrofscenarier. En slik plan bør sørge for kontinuitet i virksomheten din hvis datamaskinene dine blir utilgjengelige for noen av de ovennevnte grunner.

Spesielt bør planen for gjenoppretting av katastrofer sørge for:

• Fasiliteter: Hvis firmaet ditt allerede har flere kontorlokaler, kan du midlertidig klemme inn på en av de andre stedene i katastrofen.. Hvis ikke, bør du sikre avtaler på forhånd med en eiendomsmegler, slik at du raskt kan ordne en alternativ plassering. Ved å ha et arrangement på forhånd, kan du flytte inn på et nødsted i et øyeblikk.

• Datamaskinutstyr: Det er ikke vondt å ha et sett med ekstra datamaskiner i lagring et sted slik at du kan grave dem ut for å bruke i en nødsituasjon. Disse datamaskinene har fortrinnsvis allerede installert din kritiske programvare. Det neste beste ville være å ha detaljerte planer tilgjengelig slik at IT-staben din raskt kan installere nøkkelprogramvare på nytt utstyr for å få virksomheten din i gang.

  Alltid Hold et nåværende sett med backup-bånd på et annet sted.

• Telefoner: Diskuter nødtelefontjenester på forhånd med telefonselskapet ditt. Hvis du er tvunget til å flytte til et annet sted i 24-timers varsel, hvor raskt kan du få telefonene dine i gang? Og kan du ordne å få dine innkommende gratisfrie samtaler videresendt til det nye stedet?

• Medarbeider: Med mindre du jobber for et byrå, har du sannsynligvis ikke overflødige ansatte. Du kan imidlertid arrangere avtaler på forhånd med et midlertidig byrå for å gi deg klare og administrative hjelp med kort varsel.

• Brevpapir: Dette høres ut som en liten detalj, men du bør lagre en forsyning av alle dine nøkkelpapirprodukter (brevhode, konvolutter, fakturaer, uttalelser osv.) På et trygt sted. På den måten, hvis hovedstedet ditt er plutselig utilgjengelig, trenger du ikke å vente en uke for å få nytt brevpapir eller fakturaer skrevet ut.

• Hard copy-filer: Oppbevar en sikkerhetskopi av viktig utskriftsmateriale (kundefaktura, salgsposter og så videre) på en annen plassering.