Bestemmer målgruppen for den finansielle modellen - dummies

Hvem vil se eller bruke din økonomiske modell i fremtiden? Hvis det er bare til eget bruk, bør du fortsatt følge god modelldesign, men det er ikke nødvendig å bruke mye tid på formateringen slik at den ser kul ut. Du bør fortsatt legge til forutsetninger og kildedokumentasjon for egen referanse selv om du vet at ingen vil se på den.

Det er noen typer personer som kan omfatte modellens målgruppe:

• Profesjonelle modeller: Hvis modellen din er for en stor investering, eller hvis du låner penger ut fra utfallet av modellen, kan du forvente at profesjonelle modellere vil ønske å "Se under hetten" på modellen din for å ta den fra hverandre og revidere den. Du kan i stor grad redusere kostnadene ved en revisjon ved å bruke konsekvente formler for å redusere antall unike formler i modellen. Ikke skjul ark eller forsøk å beskytte deler av modellen - det vil bare frustrere den profesjonelle modelleren som vil se hvordan tallene dine ble beregnet.
• Løpende modeller: Noen modeller vil bli brukt av personer som ser på modeller, er bare en del av jobben deres - du kan selv falle inn i denne kategorien. De kjenner seg rundt Excel, men er egentlig ikke interessert i å forstå intricacies av hele modellen. De vil bare sørge for at det fungerer som de skal, fordi de må stole på tallene, og kanskje må de bruke det ved å endre noen av numrene fra tid til annen. Når du bygger en modell for den enkelte modellen, vil du gjøre modellen så enkel å følge som mulig. Hold det strømlinjeformet, og gjør ikke roter utgangssidene med unødvendig detalj. Flytt noen detaljerte og mindre viktige antagelser til ryggen, slik at de kun kan henvises til om nødvendig.
• Nonmodelers: Noen ganger vil modellen din bli vist eller brukt av medlemmer av styret, selgere eller markedsførere for hvem modellering eller bruk av Excel ikke er en del av hverdagen. For eksempel kan du produsere en salgsdashboardrapport som produseres hver uke, og brukeren trenger bare å endre rullegardinboksen for å se på et annet produkt eller en region. Du vil gjøre utskriftssidene like enkle å bruke og så tiltalende som mulig for en ikke-bruker av Excel. Brukeren er usannsynlig å ønske å ta modellen fra hverandre og se på formlene. For å forenkle måten modellen ser ut på, kan du vurdere å skjule regnearkene og kanskje til og med databladene - med eller uten passord.

Passordbeskyttelse skal kun brukes som avskrekkende for å forhindre nosy kollegaer.Det er ikke et sikkerhetssystem og bør ikke påberopes som sådan. Søk på nettet for Excel Password Remover, og du vil finne mye programvare tilgjengelig som kan fjerne passordet.

Som konklusjon er planlegging og utforming av en finansiell modell en kritisk del av modellbygget. Det tar en unik blanding av logikk, klarhet i tankegang og grafisk layout ferdigheter av den finansielle modelleren å bygge en veldesignet modell, og dette viser seg ofte å være vanskelig å implementere i praksis. Modelldesign kan noen ganger være den vanskeligste delen av å bygge en økonomisk modell, og det er i et av de vanskeligste aspektene å lære og lære.

Lær hvordan man bygger en godt designet modell kommer med erfaring. Men en raskere måte å utvikle design ferdigheter på er å kritisk vurdere andre modeller du kommer over, ta hensyn til hva som fungerer og hva som ikke gjør det, og deretter bruke det på dine egne modeller.