Utforming Hvordan problemets svar vil se i din økonomiske modell - dummies

Når du har identifisert problemet som må løses, er det veldig fristende å dykke rett inn og begynne den økonomiske modellbyggingsprosessen, men det er en god ide å stoppe et øyeblikk for å planlegge modellen og bestemme hvordan utgangen vil se ut. Når det gjelder å bygge en økonomisk modell, vil du begynne med slutten i tankene.

Start med å lage et mockup-design på utskriftssiden. Du kan gjøre dette i Excel, eller ved å bare skisse det på en tavle eller et papir. Det kan være vanskelig å visualisere hva utgangen vil se ut til du har dataene i den. Modellere er ikke ofte de mest kunstneriske typene, men du bør ha minst en ide om elementene som må være på utskriftssiden.

For eksempel, for en forretningssak, la oss si at du vil vise netto nåverdi (NPV), intern avkastningsrente og tilbakebetalingsperiode. For å gjøre dette trenger du kontantstrøm, så nøkkelelementene vil være inntekter og utgifter, hvorfra du kan oppnå lønnsomhet, og deretter NPV, IRR og tilbakebetaling. Du kan kutte ut utgangssiden, noe som dette designet.

Innledende design av business case output side.

Etter at du har fullført den økonomiske modellen, bestemmer du for å inkludere noen scenarioanalyse, samt kundenumrene. Den endelige utskriftssiden ser ut som dette.

Fullført business case output side.

Når du har tallene i modellen, bør du prøve å inkludere minst ett diagram. Hvis du ikke er sikker på hvordan dataene skal sees visuelt, kan du markere en rekke tall, gå til Sett inn-fanen i båndet, og i diagrammer-delen, trykk på anbefalte diagrammer-knappen. Dette gir deg en forhåndsvisning av hvordan dataene vil se ut som vist i diagrammet.

Ofte vil utgangen av en finansiell modell være i form av et dashbord, noe som er en fin måte å vise mye informasjon tydelig og konsistent på. Bygningspaneler i Excel har blitt så populære de siste årene at dedikert opplæring på dashboardrapportering er spesielt populær blant finansielle modellere som trenger å vise produksjonen fra sine finansielle modeller. Dette bildet viser en prøveutgang av en finansiell modell. Du kan laste ned en eksemplarkopi av denne modellen i Fil 0303. xlsx.

Dashboardutgang av en finansiell modell.

Her er noen tips for å designe et dashbord for å vise utgangen av din økonomiske modell:

• Ikke overvelg brukere med nummer på et dashbord. Hvor langt det er mulig, vis visuelle og diagrammer i stedet for tall.Bruk datatiketter eller en datatabell hvis du vil vise tall på et diagram.
• Bruk kontrasterende teknikker, for eksempel farge, fet og skyggelegging for å markere nøkkelpunkter. Men ikke stole på farge alene for å vise meldingen din, fordi modeller ofte skrives ut i svart og hvitt.
• Juster objekter slik at de retter seg raskt.
• Pass på at modellen passer pent på en side. På den måten kan folk enkelt skrive ut det og referere til det (uten å ha et forstørrelsesglass).
• Bruk den gyldne trekanten. " Din nøkkelmelding eller den viktigste informasjonen skal plasseres øverst i venstre hjørne - dette er hvor leserne ser først ut.
• Sett litt innsats i fargeskjemaet. Excel tildeler tilfeldig standardfarger (vanligvis rød og blå) til diagrammer, men du bør endre fargene for å matche modelltemaet eller firmaets farger for å legge til profesjonell "polsk" på modellen din.
• Unngå trafikklyskombinasjonen av rød, gul og grønn. Forskjellen mellom rød og grønn er ikke åpenbar for de som er fargeblind. (Det er rundt 8 prosent av den mannlige befolkningen!)
• Bruk ikonsett. Hvis du vil bruke dem, merker du ut noen numeriske data og velger et av settene med ikoner, for eksempel flått, kryss eller flagger som vises når du klikker på Ikonoppsett under betinget formatering fra Struktur-delen av båndet. Dette vil automatisk legge til ekstra mening i dashbordet ditt uten å stole på farge.
• Kontroller at fargen du bruker, har betydning. Fargene bør ikke gjenbrukes inkonsekvent. For eksempel, hvis inntektene er blå i ett diagram, skal det samme blå ikke brukes til utgifter på et annet diagram.
• Bruk fargerikt. Mange eldre modeller har svært lyse regnbuefarger, som (bortsett fra å blinde brukeren) gjør det vanskelig å fokusere på nøkkelkomponentene i modellen. Bruk en farge for å gjøre modellen tiltalende, en god ide, men hold deg til en enkelt farge som samsvarer med firmanavnet ditt (eller humøret ditt) og bruk forskjellige nyanser av samme farge, med mindre du vil ha noe å skille seg ut.

  Noen selskaper har standard fargekodning, men hvis firmaet ikke gjør det, kan du vurdere å utvikle en standard. Vurder å inkludere en fargekode nøkkel på forsiden. Bruken av forhåndsdefinerte stiler som er funnet på Hjem-fanen, kan gjøre fargekoding svært rask og enkel. Mange bedrifter har sin forhåndsdefinerte fargekodning lastet som stilmaler, som sikrer konsistens i fargekoding i finansielle modeller. Her er noen vanlige fargekoder som støttes av de innebygde stilene i Excel som du kanskje anser å vedta i firmaet ditt:

  • Blå skrift og beige bakgrunn for inngangsceller
  • Rosa eller grå for feilkontroll
  • Grønn eller oransje for eksterne koblinger

For å matche logoen til firmaet ditt, finn ut RGB-fargekoden og bruk denne koden for å bruke nøyaktig samme farger på modellens overskrifter, totaler eller diagrammer. Med tanke på at millioner av forskjellige farger er tilgjengelige i Excel, er det nesten umulig å velge den rette etter øyet.