Avgrense tiltakene for Excel Dashboard-dummies

De fleste Excel-instrumentpaneler er utformet rundt et sett med tiltak eller nøkkelindikatorer (KPIer). En KPI er en indikator på ytelsen til en oppgave som anses å være avgjørende for daglig drift eller prosesser. Tanken er at en KPI avslører ytelse som ligger utenfor det normale området for et bestemt tiltak, så det signalerer ofte behovet for oppmerksomhet og intervensjon.

Selv om tiltakene du legger inn i oversikten din, ikke kan kalles KPIs, tjener de utvilsomt samme formål - å trekke oppmerksomhet på problemområder.

Tiltakene som brukes på et dashbord, bør absolutt støtte det opprinnelige formålet med instrumentpanelet. Hvis du for eksempel lager et dashbord som er fokusert på forsyningskjedeprosesser, kan det hende at det ikke er fornuftig å ha menneskelige ressurser med hovedtalldata innlemmet. Det er vanligvis god praksis for å unngå gode opplysninger i oversiktspanelene, bare for å fylle det hvite rommet eller fordi dataene er tilgjengelige. Hvis dataene ikke støtter kjerneformålet med dashbordet, må du legge det ut.

Her er et annet tips: Når du samler de tiltakene som kreves for instrumentbrettet, hjelper det ofte å skrive en setning for å beskrive det nødvendige tiltaket. For eksempel, i stedet for å bare legge til ordet Inntekt i brukerkrav, skriv et komponentspørsmål, som for eksempel "Hva er den totale inntektsutviklingen de siste to årene? "

Dette kalles et komponentspørsmål fordi du vil opprette en enkelt komponent, for eksempel et diagram eller et bord, for å svare på spørsmålet. For eksempel, hvis komponentspørsmålet er "Hva er den totale inntektstendensen de siste to årene? "Du kan forestille deg en kartkomponent som svarer på dette spørsmålet ved å vise toårig inntektsutvikling.

Du kan ta dette et skritt videre og faktisk inkludere komponentspørsmålene i en mock layout på dashbordet for å få et høyt nivå av følelsen av dataene som dashbordet vil kreve.

Hver boks i denne dashbordoppsettmockupen representerer en komponent og typen data som kreves for å opprette tiltakene.

Hver boks i denne dashbordoppsettmockupen representerer en komponent på dashbordet og den omtrentlige posisjonen. Spørsmålene i hver boks gir en følelse av hvilke typer data som kreves for å opprette tiltakene for instrumentbrettet.