Slette celler og data i Excel 2007 - dummies

Når du må slette data, fjerner du formatering i et cellevalg, eller fjerner hele celler, rader eller kolonner, har du mange alternativer på målet ditt. Excel kan utføre to typer cellefjerninger i et regneark: rydde celle data og slette cellen.

Rydde celleinnholdet

Rydding sletter eller tømmer celleens innhold eller formatering uten å fjerne cellen fra regnearket, noe som vil endre utformingen av omgivende celler. For å kvitte seg med bare innholdet i et cellevalg, velg bare rekkefølge av celler som skal slettes, og trykk på Slett-tasten.

Hvis du vil bli kvitt mer enn bare innholdet i et cellevalg, som celleformatering eller cellekommentarer, velger du celleene og følger disse trinnene:

1. Klikk på Clear knappen (den med viskelæren) i redigeringsgruppen på båndets startside.

2. Klikk på ett av følgende alternativer på rullegardinmenyen Clear:

   • Clear All slipper av all formatering, notater og oppføringer i cellevalg.

   • Klare formater sletter bare formatering fra cellevalg uten å berøre noe annet.

   • Fjern innhold sletter bare celleoppføringene, akkurat som å trykke på Slett-tasten.

   • Fjern kommentarer fjerner notatene i cellevalget, men etterlater alt annet intakt.

     

     Excel 2007 gir deg muligheter for å slette informasjon fra en celle.

Slette celler, rader eller kolonner

Slette blir kvitt hele settet og caboodle-cellestrukturen sammen med alt innhold og formatering. Når du sletter en celle (eller en hel rad eller kolonne), må Excel blande posisjonen til oppføringer i de omkringliggende cellene for å koble til hull som er gjort av nedgangen.

Følg disse trinnene for å slette det faktiske cellevalget i stedet for å bare fjerne innholdet:

1. Velg celler, rader eller kolonner du vil slette.

2. Klikk på rullegardinmenyen som er festet til Slett-kommandoknappen i Celle-gruppen på Hjem-fanen.

3. Klikk Slett celler i rullegardinmenyen.

   Dialogboksen Slett åpnes, og viser disse alternativene for å fylle inn hullene:

   • Skiftceller igjen: Dette standardalternativet flytter oppføringer fra nærliggende kolonner til høyre til venstre for å fylle ut hull som er opprettet når du sletter celleutvalget.

   • Skift celler opp: Velg dette for å flytte oppføringene opp fra nærliggende rader under.

   • Hele rad: Velg dette for å fjerne alle rader i gjeldende cellevalg.

   • Hele kolonnen: Velg dette for å slette alle kolonnene i gjeldende cellevalg.

     

     Fullstendig eliminere en celle og dens innhold.

For å raskt slette en hel kolonne eller rad fra regnearket, kan du høyreklikke kolonnen eller radetiketten og velge Slett fra hurtigmenyen (eller velg Slett arkrader eller Slett arks kolonner fra menyen Slett-knapp).

Slette hele kolonner og rader fra et regneark er risikofylt, med mindre du er sikker på at kolonnene og radene ikke inneholder noe av verdi.