Bestemmer hvilke data som skal vises i Excel Financial Model - dummies

Utgangen av din økonomiske modell kan være svært detaljert og inneholde et utall av tall, farger og forvirrende beregninger. En vanlig feil er å forsøke å sette så mye informasjon som mulig inn i ett diagram i et forsøk på å få det til å se imponerende ut. I virkeligheten ser kartet bare rotete ut og mislykkes i å få meldingen over.

Diagrammer er bygget for å presentere informasjon som er lettere å fordøye visuelt enn rådataene. Noen ganger kan to diagrammer være lettere for publikum å fordøye enn ett diagram.

Hvis du ikke er sikker på hvilke data som vil se ut visuelt, kan du markere den og trykke F11 for å vise et "øyeblikkelig kart" på en ny kategori.

Opprette et oppsummeringsark med visualer vil hjelpe betrakteren til å fornemme den økonomiske modellen, men bestemme hvilke data som skal vises, er vanskelige. Din beslutning om hva du skal vise vil avhenge av et par faktorer:

• Hva er din viktigste melding? Noen ganger er årsaken til at du bygget den økonomiske modellen i første omgang å formidle en bestemt melding til publikum - for eksempel, "forsyningskostnadene øker. Vi må øke prisingen eller risikoen for å ødelegge fortjenesten. "I dette eksemplet vil du vise forsyningskostnaden per enhet over tid, mot prisen over tid, og markere nøkkelmeldingen til beslutningstakeren.
• Hva er publikum interessert i? Noen ganger har du bygget en modell for en bestemt hensikt, men du vet at publikum er spesielt interessert i en bestemt pris eller et forhold, så dette er det du må markere i utgangsrapporten.

La oss se på et eksempel der du lager en femårig strategi for et call center med tre scenarier. Du kan laste ned fil 0901. xlsx og velg fanen merket 9-1 for å se modellen vist her.

Fullført femårig modell med kostnadsoversikt.

Modellen beregner kostnadene for de neste fem årene under forskjellige nedtrekksscenarier. For å lage et sammendrag av modellens utgang, må du bestemme hvilke data som skal vises. Hvis du vet at publikum bare er interessert i kostnadsseksjonen, kan du opprette et diagram basert på kostnadsdataene nederst på siden.

Denne casestudien er basert på en forenklet versjon av en modell jeg bygget for en ekte livsklient av meg. Jeg vet at klienten faktisk var interessert i kostnaden for å betjene hver kunde. Å finne ut dette var et av formålene med å bygge denne modellen i utgangspunktet. Så legg til kostnaden per kunde i rad 24 med formelen = B21 / B12 og kopier den over hele raden.

Diagrammet viser kostnaden per kunde, samt prognosenummeret til kundene, slik at du kan se at selv om antall kunder øker jevnt, svinger kostnadene per kunde over femårsperioden.

Fullført femårig modell med kostnad per kundeoversikt.

I denne casestudien kan du se hvilke data som skal vises, avhengig av hva meldingen til modellen er, samt hva publikum er interessert i.