Lage signaturer for meldingene dine - dummies

Mange liker å legge til en signatur til slutten av hver melding de sender. En signatur er vanligvis en liten del av teksten som identifiserer deg for alle som leser meldingen din og forteller noe du vil at alle skal vite. Mange mennesker inkluderer navn, navn på virksomheten, bedriftens webadresse, motto, et lite salgsslag eller en del av personlig informasjon.

Du kan fortelle Outlook automatisk legge til en signatur for alle dine utgående meldinger, men du må først opprette en signaturfil.

Følg disse trinnene for å opprette signaturfilen din:

1. Velg kategorien Filer på båndet og klikk Alternativer-knappen.

   Dialogboksen Outlook-alternativer åpnes.

2. Klikk på Mail-knappen i navigasjonsvinduet til venstre.

   Dialogboksen E-postinnstillinger åpnes.

3. I delen Komponere meldinger klikker du på Signatur-knappen.

   Dialogboksen Signaturer og skrivesaker åpnes.

4. Klikk på Ny knappen.

   Dialogboksen Ny signatur åpnes.

5. Skriv inn et navn for din nye signatur.

   Navnet du skriver inn, vises i boksen Ny signatur. Du kan navngi en signatur alt du vil.

6. Klikk på OK.

   Dialogboksen Ny signatur lukkes.

7. Skriv inn teksten til signaturen du vil ha i boksen Rediger signatur, og legg til hvilken formatering du vil ha.

   For å endre font, størrelse, farge eller andre tekstegenskaper, bruk knappene rett over tekstboksen. Hvis du er mer komfortabel med å lage svært formatert tekst i Microsoft Word, kan du opprette signaturen din i Word og deretter kopiere og lime den inn i Rediger signaturboksen.

   Men mange mottar e-post på mobiltelefoner og andre typer enheter som ikke vet hva de skal gjøre med utarbeidet formatering, slik at du kan være best med en ganske enkel signatur. Prøv også å være kort. Du vil ikke at signaturen din skal være lengre enn meldingen som den er vedlagt.

   Hvis du jobber i et selskap der alle bruker tilsvarende firma godkjente signaturer, kan du kopiere en signatur fra en epost du får fra noen andre, og endre spesifikk informasjon om telefonnummer, adresse og så videre, fra deres informasjon til din. Bare åpne en innkommende melding fra en kollega, kjør musen over signaturen for å velge den, trykk Ctrl + C for å kopiere den, klikk deretter i boksen Ny signatur og trykk Ctrl + V for å lime inn den. På det tidspunktet kan du rediger signaturen som du ønsker.

8. Klikk på OK.

   Din nye signatur er nå lagret, og dialogboksen Signaturer og skrivesaker lukkes.

9. Klikk på OK-knappen i dialogboksen Outlook-alternativer.

   Dialogboksen Outlook-alternativer lukkes.

   Din nye signatur vil nå vises på hver ny melding du sender. Hvis du oppretter mer enn en signatur, kan du bytte til en annen standard signatur ved å følge trinn 1 til 3 og deretter velge signaturen du vil ha fra menyen Nye meldinger i Velg standard signatur-delen. Hvis du vil inkludere en signatur i svarene dine og fremover, velger du signaturen du vil ha fra menyen Svar / fremover i delen Velg standard signatur.

Hvis du bruker mer enn en e-postadresse, kan du velge signaturer på noen få måter:

• Konfigurer Outlook til å bruke forskjellige signaturer på forskjellige e-postadresser: For eksempel, anta at en adresse er for virksomheten og en annen er for personlige meldinger. Du kan opprette en forretningsmessig signatur for den første og en mer uformell signatur for sistnevnte. For å angi hvilken signatur som går med hvilken adresse, velg adressen fra rullegardinmenyen E-postkonto i Velg standard signatur-delen, og velg deretter signaturen du vil bruke for den e-postadressen. Gjenta dette for hver ekstra e-postadresse som du vil inkludere en signatur for.

• Velg signaturer en om gangen: Når du er ferdig med å skrive inn en e-postmelding, klikker du på Sett inn-fanen på båndet Ny melding og klikker deretter Signatur-knappen for å se listen over signaturer du har opprettet. Ved å klikke på navnet på signaturen du vil bruke, vises denne signaturen i meldingen.