Opprett en signatur for Outlook E-Mail - dummies

Mange liker å legge til en signatur til slutten av hver melding de sender. En signatur er vanligvis et lite stykke tekst som identifiserer deg for alle som leser meldingen din og forteller noe du vil at alle skal vite. Mange inkluderer deres navn, navnet på virksomheten deres, deres motto, et lite salgsslagord eller en del av personlig informasjon.

Du kan fortelle Outlook automatisk legge til en signatur for alle dine utgående meldinger, men først må du opprette en signaturfil. For å lage din signaturfil, følg disse trinnene:

en. Velg Verktøy -> Valg.

Dialogboksen Alternativer vises.

2. Klikk kategorien Mailformat.

Dialogboksen E-postformat vises.

3. Klikk på Signatur-knappen.

Dialogboksen Lag signatur vises.

4. Klikk på Ny knappen.

Dialogboksen Lag ny signatur vises.

5. Skriv inn et navn for din nye signatur.

Navnet du skriver inn, vises i Signatur-boksen. Du kan navngi en signatur alt du vil.

6. Klikk på Neste-knappen.

Dialogboksen Rediger signatur vises.

7. Skriv inn teksten til signaturen du vil opprette.

Teksten du skriver inn, vises i tekstboksen Signatur. Du kan sette alt du vil ha i en signatur, men prøv å være kort. Du vil ikke at signaturen din skal være lengre enn meldingen som den er vedlagt.

8. Klikk på Fullfør-knappen.

Dialogboksen Signature Picker vises.

9. Klikk på OK.

Dialogboksen E-postformat vises.

10. Klikk på OK.

Dialogboksen Alternativer vises.

11. Klikk på OK.

Din nye signatur vises nå på hver melding du sender. Hvis du oppretter mer enn en signatur, kan du bytte mellom signaturer ved å følge trinn 1 og 2 og deretter velge signaturen du vil ha fra rullegardinmenyen ved siden av ordene Bruk denne signaturen som standard.

Hvis du bruker mer enn en e-postadresse, kan du sette opp Outlook for å bruke forskjellige signaturer på forskjellige e-postadresser. Hvis du for eksempel har en e-postadresse som du bruker for virksomheten og en annen adresse du bruker til personlige meldinger, kan du opprette en forretningsmessig signatur for meldingene du sender fra bedriftsadressen og en mer tilfeldig signatur for dine personlige meldinger..

For å angi hvilke signaturer som går med hvilken adresse, følg disse trinnene:

1. Klikk på rullegardinmenyen merket "Velg signaturer som skal brukes med følgende konto. “

2. Velg signaturene du vil bruke.

3. Klikk på OK.