Opprette en gjentatt avtale i Outlook 2007 - dummies

Noen ganger er det bare en gang ikke nok. Hvis du trenger å holde den ukentlige avtalen med din veileder eller ta Scruffy til groomer en gang i måneden, gir Outlook 2007s tilbakevendende avtalefunksjon deg en måte å minne deg på.

For å opprette en gjentakende (som betyr regelmessig planlagt) avtale, følg disse trinnene:

1. Klikk på Kalender-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl + 2).

Kalenderen vises.

2. Velg Handlinger -> Ny gjentatt avtale.

Dialogboksen Avtale gjenoppretting vises.

Hvis du bare klikker OK for å akseptere de forhåndsdefinerte valgene i dialogboksen Avtaleoppfølging, vil avtalen din gjenta på samme tid hver uke for alltid. Men hvis du ikke planlegger å gå til det møtet hver uke for resten av livet, vil du kanskje gjøre dine egne valg i dialogboksen Avtaleoppfølging.

3. I Avtalen Tid-delen klikker du på Start tekst-boksen og angir starttidspunktet.

Outlook antar at avtalen din er 30 minutter lang, med mindre du fortelle det ellers ved å skrive inn en sluttid også. Klikk på End-boksen og skriv inn sluttid hvis du føler behovene.

4. På venstre side av gjentagelsesmønsteret klikker du på alternativet Daglig, Ukentlig, Månedlig eller Årlig for å velge hvor ofte avtalen gjenopprettes.

5. På høyre side av gjengivelsesmønsteret velger du hvor ofte avtalen skjer.

6. Skriv inn den første forekomsten i Start-boksen i avsnittet Gjenoppretting.

7. Velg når avtalene vil stoppe.

Du kan velge Ingen sluttdato, Slutt etter (et visst antall hendelser), eller Slutt av (en bestemt dato).

8. Klikk på OK.

Dialogboksen Avtale gjenoppretting lukkes, og Avtale-skjemaet vises.

9. Klikk på Emne-boksen og skriv inn emnet.

10. Klikk på plasseringsboksen og skriv inn plasseringen.

11. Klikk på Lagre og lukk.

Avtalen vises i Outlook-kalenderen din med et symbol nederst til høyre for å vise at det er en gjentakende avtale. Symbolet ser ut som to små piler som jager hverandres haler, litt som folk som går til for mange tilbakevendende møter. Tilfeldighet? Kanskje ikke.

Selv en gjentatt avtale blir endret en gang i en stund. Rediger en gjentatt avtale ved å følge disse trinnene:

1. Dobbeltklikk på avtalen du vil redigere.

Dialogboksen Åpne gjentakende gjenstand vises.

2. Velg om du vil endre bare forekomsten du klikket eller hele serien.

3. Klikk på OK.

Dialogboksen for gjentatt avtale vises.

4. Rediger detaljene i avtalen.

For å endre mønsteret, klikk på Gjenta-knappen, endre gjentakelsen, og klikk OK.

5. Klikk på Lagre og lukk.

Du vil kanskje angi regelmessige avtaler, for eksempel klasser eller vanlige rekreasjonsbegivenheter, selv om du er sikker på at du ikke vil glemme dem. Å registrere alle dine aktiviteter i Outlook kan bidra til å forhindre deg i å planlegge motstridende avtaler.