Video: Kontaktgrupper i Office 2010 2024
Du kan enkelt opprette grupper av kontakter i Outlook 2011 for Mac. Hvis du oppretter en gruppe, kan du sende en melding til hele gruppen ved å skrive inn navnet på gruppen når du adresserer en e-post eller invitasjon, i stedet for å legge til folk i en adresseblokk individuelt.
Følg disse trinnene for å opprette en gruppe kontakter i Outlook 2011 for Mac:
-
Åpne Outlook-kontakter og klikk på Kontaktgruppen-knappen på Hjem-fanen i båndet.
-
Skriv inn et navn for gruppen din i gruppenavn-feltet.
Standardteksten er Untitled Group, som vises i redigeringsmodus, klar for at du skal endre ved å skrive så lenge du ikke klikker vekk fra inngangsfeltet etter trinn 1. Som med de fleste andre felt i Outlook, kan du Klikk på gruppens navnfelt for å endre det når som helst.
-
(Valgfritt) Merk av for Bruk Bcc for å skjule medlemsinformasjon.
Det er godt etikett å skjule medlemsinformasjon slik at når du sender meldinger til gruppen, vises ikke private e-postadresser til alle i gruppen, og slik at private adresser ikke kan videresendes til ikke-gruppemedlemmer.
-
Legg til medlemmer i gruppen din på en av følgende måter:
-
Dobbeltklikk og skriv navn og e-postadresser i medlemslisten.
-
Dra kontaktene fra kontaktlister, mapper og søkeresultater i Outlook i meldingslisten.
-
Klikk på den grønne Legg til-knappen på kategorien Gruppe på båndet.
-
-
Når du er ferdig med å legge til kontakter i den nye gruppen din, klikker du Lagre og lukk-knappen på fanen Grupper.
